Xã hội trong thế kỷ 21 được đánh giá là xã hội trong đó thông tin đóng vai trò chiến
lược, tác động đến hầu hết các lĩnh vực chủ yếu của xã hội, t
ừ kinh tế, cho đến chính
trị, văn hóa…Chính vì thế, các tổ chức, cơ quan và các doanh nghiệp rất cần sự can
thiệp của quản lý thông tin chuyên nghiệp. Đ
ó chính là cơ sở dẫn đến sự ra đời và phát
triển ngành quan hệ công chúng, hay còn gọi là PR. PR thể hiện tầm quan trọng trong
giao tiếp của một tổ chức hay một cá nhân và đối tượng của họ như là nhân viên, đối
tác, nhóm cần quan tâm. Hoạt động PR không chỉ tốt cho những đối tượng đó mà còn
hữ ích cho công chúng và xã hội. Nó làm cho mọi người hay những mối quan hệ mục
tiêu hiểu nhau hơn, đồng cảm và gần nhau hơn.
Thêm vào đó, nhu cầu về PR chuyên nghiệp ở nước ta xuất hiện và song hành với sự
phát triển của nền kinh tế - xã hội, nó đang từng bước nỗ lực không ngừng để góp phần
đưa nền kinh tế Việt Nam theo kịp với nền kinh tế thế giới. Hoạt động giao lưu, trao
đổi, mua bán quốc tế diễn ra rất thường xuyên, đó cũng là động lực thúc đẩy nhu cầu
giao tiếp, thông tin của các cá nhân cũng như của doanh nghiệp, tổ chức. Đặc biệt
trong kinh doanh ngành sữa, hoạt động PR với những cách thức thực hiện có tính linh
hoạt và mang lại sự hiểu biết lẫn nhau cao, bên cạnh các hoạt đông Marketing, quảng
cáo, xúc tiến thương mại.
Trên thực tế, các doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung và công ty cổ phần thực phẩm
dinh dưỡng NutiFood nói riêng đều đã ít nhiều nhận thức được vai trò quan trọng của
hoạt động quan hệ công chúng – PR. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp chỉ lo quảng
cáo rầm rộ bên ngoài mà quên, hoặc không biết, để có thể đi đường dài, phải bắt dầu
xây dựng thương hiệu ngay từ trong nội bộ, với công chúng nội bộ chính là những
nhân viên của mình, trong đó có công ty NutiFood. Hoạt động quan hệ cống chúng tại
NutiFood đang trong giai đoạn hình thành và phát triển, mới chỉ tập trung ở một số
mảng riêng lẻ. Trước đó, NutiFood vẫn chưa có nhiều những nghiên cứu về lĩnh vực
công tác truyền thông này đặc biệt là đối với hoạt động PR nội bộ.
Hơn thế nữa, đối với một công ty lớn như NutiFood, trong môi trường cạnh tranh
mạnh mẽ như hiện nay, ngoài việc trang bị cho mình những sản phẩm vượt trội tốt cho
người tiêu dùng, xây dựng một hình ảnh đẹp với công chúng bên ngoài , thì công ty
cũng không quên việc ghi điểm trong mắt công chúng nội bộ cũng là một trong những
công cụ mà
công ty đang từng bước đổi mới và đầu tư hơn. Một công ty cho dù có tốt đến mấy
nhưng lại có nội bộ không vững chắc, không đoàn kết và quan trọng hơn nữa là không
tin tưởng nhau thì khó mà tồn tại lâu dài được. Đồng thời, công ty NutiFood với triết lý
kinh doanh “Mỗi sản phẩm làm ra nhằm đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng bức xúc
của cộng đồng, góp phần vào sự phát triển toàn diện về thể chất của người Việt
nam”, NutiFood còn mong muốn thể hiện trách nhiệm của mình đối với xã hội này.
Cho nên sự tồn tại của hoạt động PR nội bộ càng là một yếu tố tất yếu, là bước đầu
tiên trên con đường xây dựng lòng tin và thể hiện trách nhiệm mà công chúng nội bộ
chính là những người đầu tiên công ty phải thuyết phục.
Chính vì những lí do trên em nhận thấy việc “Thực trạng hoạt động PR nội bộ tại
Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dưỡng NutiFood” là một đề tài phù hợp với quý
Công ty, nó góp phần nâng cao nhận thức của công ty về PR nội bộ và vai trò của nó
đối với công ty, đưa ra thực trạng PR nội bộ tại công ty. Đồng thời hiểu được khả năng
hoạt động PR nội bộ của mình từ đó lên kế hoạch hoạch định chiến lược nhằm hoàn
thiện hoạt động PR ngày một tốt hơn nữa trong tương lai.
Xem thêm
Rút gọn
Bạn đang xem trước 15 trang tài liệu, để xem tài liệu hoàn chỉnh vui lòng click vào nút
Download ở dưới.
Số trang: 73 |
Định dạng: docx |
Người đăng: Dương Nguyễn |
Ngày: 02/07/2023
Tên tài liệu
Định dạng
Khóa luận tốt nghiệp Thực trạng hoạt động PR nội bộ tại Công ty cổ phần thực phẩm dinh dưỡng Nutifood
Tải xuống
Sau khi tải tài liệu, Quý khách có thể chuyển đổi file tài liệu từ PDF sang WORD miễn phí
tại đây
Từ khóa:
Mô tả tài liệu
BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO TRƯỜNGĐẠIHỌCCÔNGNGHỆTP.HCM ĐỒÁN/KHÓALUẬNTỐTNGHIỆP THỰCTRẠNGHOẠTĐỘNGPRNỘIBỘTẠICÔNGTY CỔPHẦNTHỰCPHẨMDINHDƯỠNGNUTIFOOD Ngành: QUẢNTRỊKINHDOANH Chuyênngành:QUẢNTRỊMARKETING Giảngviênhướngdẫn:ThS.NguyễnThịHoàngYến Sinhviênthựchiện:TrầnThịNgọcThúy MSSV:1311143278Lớp:13DQM14 TP.HồChíMinh,2017 1 / 15 LỜICAMĐOAN Tôixincamđoanđềtàikhóaluậntốtnghiệp:“ThựctrạnghoạtđộngPRnộibộ tạicôngtyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood”làdotôinghiêncứuvàthực hiệntheosựhướngdẫncủaThS.NguyễnThịHoàngYến.Cácthôngtin,sốliệuvàkết quảnghiêncứutrongkhóaluậnlàhoàntoàntrungthực. Tôixincamđoanrằngmọisựgiúpđỡchoviệcthựchiệnkhóaluậntốtnghiệp nàyđãđượccámơnvàcácthôngtintríchdẫntrongkhóaluậnđãđượcchỉrõnguồn gốc. Sinhviênthựchiện TrầnThịNgọcThúy 2 / 15 MỤCLỤC TRANGBÌA PHỤLỜI CAMĐOAN LỜICẢMƠN NHẬNXÉTCỦAGIẢNGVIÊNHƯỚNG DẪNMỤCLỤC DANHMỤCCÁCTỪVIẾTTẮT DANHMỤCCÁCBẢNGBIỂU DANHMỤCCÁCHÌNHẢNH LỜIMỞĐẦU...............................................................................................................1 CHƯƠNG1:CƠSỞLÝLUẬNVỀPR...................................................................5 1.1QuanhệcôngchúngPR.........................................................................................5 1.1.1KháiniệmvềPR...........................................................................................5 1.1.2Cáckênhtruyềntảithôngđiệp.....................................................................7 1.1.3VaitròcủaPR..............................................................................................11 1.1.4PRvàquảngcáo,marketing........................................................................12 1.2PRnộibộ..............................................................................................................14 1.2.1KháiniệmPRnộibộ...................................................................................14 1.2.2CáckênhtruyềntảicủaPRnộibộ..............................................................15 1.2.3CácvaitròcủaPRnộibộtronghoạtđộngkinhdoanhcủadoanh nghiệp181.3NhữngyếutốcủaPRnộibộ 18 1.3.1Cơsởcủacáclýthuyếtliênquan...............................................................18 1.3.2Cơsởlýthuyếtvềcácyếutố.....................................................................21 Tómtắtchương1.........................................................................................................25 CHƯƠNG2:THỰCTRẠNGHOẠTĐỘNGPRNỘIBỘTẠICÔNGTYCỔ PHẦNTHỰCPHẨMDINHDƯỠNGNUTIFOOD ...................................................................................................................................... 26 2.1TổngquanvềcôngtyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood.....................26
h,2017 1 / 15 LỜICAMĐOAN Tôixincamđoanđềtàikhóaluậntốtnghiệp:“ThựctrạnghoạtđộngPRnộibộ tạicôngtyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood”làdotôinghiêncứuvàthực hiệntheosựhướngdẫncủaThS.NguyễnThịHoàngYến.Cácthôngtin,sốliệuvàkết quảnghiêncứutrongkhóaluậnlàhoàntoàntrungthực. Tôixincamđoanrằngmọisựgiúpđỡchoviệcthựchiệnkhóaluậntốtnghiệp nàyđãđượccámơnvàcácthôngtintríchdẫntrongkhóaluậnđãđượcchỉrõnguồn gốc. Sinhviênthựchiện TrầnThịNgọcThúy 2 / 15 MỤCLỤC TRANGBÌA PHỤLỜI CAMĐOAN LỜICẢMƠN NHẬNXÉTCỦAGIẢNGVIÊNHƯỚNG DẪNMỤCLỤC DANHMỤCCÁCTỪVIẾTTẮT DANHMỤCCÁCBẢNGBIỂU DANHMỤCCÁCHÌNHẢNH LỜIMỞĐẦU...............................................................................................................1 CHƯƠNG1:CƠSỞLÝLUẬNVỀPR...................................................................5 1.1QuanhệcôngchúngPR.........................................................................................5 1.1.1KháiniệmvềPR...........................................................................................5 1.1.2Cáckênhtruyềntảithôngđiệp.....................................................................7 1.1.3VaitròcủaPR..............................................................................................11 1.1.4PRvàquảngcáo,marketing........................................................................12 1.2PRnộibộ..............................................................................................................14 1.2.1KháiniệmPRnộibộ...................................................................................14 1.2.2CáckênhtruyềntảicủaPRnộibộ..............................................................15 1.2.3CácvaitròcủaPRnộibộtronghoạtđộngkinhdoanhcủadoanh nghiệp181.3NhữngyếutốcủaPRnộibộ 18 1.3.1Cơsởcủacáclýthuyếtliênquan...............................................................18 1.3.2Cơsởlýthuyếtvềcácyếutố.....................................................................21 Tómtắtchương1.........................................................................................................25 CHƯƠNG2:THỰCTRẠNGHOẠTĐỘNGPRNỘIBỘTẠICÔNGTYCỔ PHẦNTHỰCPHẨMDINHDƯỠNGNUTIFOOD ...................................................................................................................................... 26 2.1TổngquanvềcôngtyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood.....................26 3 / 15 2.1.1Tómlượcquátrìnhhìnhthànhvàpháttriển..............................................26 2.1.2Chứcnăngvàlĩnhvựchoạtđộng...............................................................28 2.1.3Cơcấutổchức............................................................................................33 2.1.4Quymôcôngty...........................................................................................36 2.1.5Tìnhhìnhhoạtđộngkinhdoanhcủacôngtynăm2014-2016...................38 2.2ThựctrạngPRnộibộcủaCôngtyCPTPDDNutiFood......................................39 2.3ThựctrạngcácyếutốảnhhưởngđếnhoạtđộngPRnộibộtạiNutiFood(do tácgiảđềxuất).............................................................................................................. 41 2.3.1Môitrườnglàmviệc...................................................................................41 2.3.2Chínhsáchlươngvàphúclợi.....................................................................43 2.3.3Truyềnthôngnộibộ(Hoạtđộnggiaotiếpgiữalãnhđạovànhânviên......45 2.3.4Hìnhthứctruyềnthôngnộibộ....................................................................46 2.3.5NhânsựbộphậnPR....................................................................................48 Tómtắtchương2.........................................................................................................50 CHƯƠNG3:MỘTSỐGIẢIPHÁPNÂNGCAOHIỆUQUẢHOẠTĐỘNG PRNỘIBỘTẠICÔNGTYCỔPHẦNTHỰCPHẨMDINHDƯỠNG NUTIFOOD51 3.1ĐịnhhướngmụctiêupháttriểncủaCôngtyNutiFood.........................................51 3.1.1Địnhhướngchungcủacôngty..................................................................51 3.1.2ĐịnhhướngvềPRnộibộcủacôngty........................................................51 3.2MộtsốgiảiphápnângcaohoạtđộngPRnộibộ....................................................52 3.2.1Môitrườnglàmviệc....................................................................................52 3.2.2Chínhsáchlươngvàphúclợi......................................................................54 3.2.3Truyềnthôngnộibộ....................................................................................56 3.2.4Hìnhthứctruyềnthôngnộibộ....................................................................57 3.2.5NhânsựbộphậnPR....................................................................................58 KẾTLUẬN................................................................................................................60 TÀILIỆUTHAMKHẢO........................................................................................61 PHỤCLỤC................................................................................................................62 4 / 15 DANHSÁCHTỪVIẾTTẮT Từviếttắt Chúthích PR Publicrelation QA QualityAssurance ABSQE TổchứcchứngnhậnhàngđầuHoaKỳ TTDD Trungtâmdinhdưỡng WTO TổchứcthươngmạiQuốctế TPP HiệpđịnhđốitácxuyênTháiBình Dương VSATTP Vệsinhantoànthựcphẩm LĐLĐ Liênđoànlaođộng CPTPDD Cổphầnthựcphẩmdinhdưỡng AMA AmericanMarketingAssociation 5 / 15 DANHMỤCCÁCBẢNG STTSốhiệu Tên 1Bảng1.1PhânbiệtsựgiốngvàkhácnhaugiữaPRvàquảngcáo 2Bảng1.2SosánhsựkhácnhauvàgiốngnhaugiữaPRvàmarketing 3Bảng1.3Bảngtómtắtcácnghiêncứutrướcđâyliênquanđếnhoạt độngPRnộibộ. 4Bảng2.1KếtquảhoạtđộngkinhdoanhcủaCôngtyCổphầnThực phẩmDinhdưỡngNutiFood2014–2016 5Bảng2.2Mứcđộhàilòngcủanhânviênvềyếutốmôitrươnglàm việc 6Bảng2.3Mứcđộhàilòngcủanhânviênvềyếutốchínhsáchlương vàphúclợi 7Bảng2.4Mứcđộhàilòngcủanhânviênvềyếutốtruyềnthôngnội bộ 8Bảng2.5Mứcđộhàilòngcủanhânviênvềyếutốhìnhthứctruyền thôngnộbộ 9Bảng2.6Mứcđộhàilòngcủanhânviênvềyếutốnhânsựbộphận PR. 6 / 15 LỜIMỞĐẦU 1.Lýdochọnđềtài: Xãhộitrongthếkỷ21đượcđánhgiálàxãhộitrongđóthôngtinđóngvaitròchiến lược,tácđộngđếnhầuhếtcáclĩnhvựcchủyếucủaxãhội,từkinhtế,chođếnchính trị,vănhóa…Chínhvìthế,cáctổchức,cơquanvàcácdoanhnghiệprấtcầnsựcan thiệpcủaquảnlýthôngtinchuyênnghiệp.Đóchínhlàcơsởdẫnđếnsựrađờivàphát triểnngànhquanhệcôngchúng,haycòngọilàPR.PRthểhiệntầmquantrọngtrong giaotiếpcủamộttổchứchaymộtcánhânvàđốitượngcủahọnhưlànhânviên,đối tác,nhómcầnquantâm.HoạtđộngPRkhôngchỉtốtchonhữngđốitượngđómàcòn hữíchchocôngchúngvàxãhội.Nólàmchomọingườihaynhữngmốiquanhệmục tiêuhiểunhauhơn,đồngcảmvàgầnnhauhơn. Thêmvàođó,nhucầuvềPRchuyênnghiệpởnướctaxuấthiệnvàsonghànhvớisự pháttriểncủanềnkinhtế-xãhội,nóđangtừngbướcnỗlựckhôngngừngđểgópphần đưanềnkinhtếViệtNamtheokịpvớinềnkinhtếthếgiới.Hoạtđộnggiaolưu,trao đổi,muabánquốctếdiễnrarấtthườngxuyên,đócũnglàđộnglựcthúcđẩynhucầu giaotiếp,thôngtincủacáccánhâncũngnhưcủadoanhnghiệp,tổchức.Đặcbiệt trongkinhdoanhngànhsữa,hoạtđộngPRvớinhữngcáchthứcthựchiệncótínhlinh hoạtvàmanglạisựhiểubiếtlẫnnhaucao,bêncạnhcáchoạtđôngMarketing,quảng cáo,xúctiếnthươngmại. Trênthựctế,cácdoanhnghiệptạiViệtNamnóichungvàcôngtycổphầnthựcphẩm dinhdưỡngNutiFoodnóiriêngđềuđãítnhiềunhậnthứcđượcvaitròquantrọngcủa hoạtđộngquanhệcôngchúng–PR.Tuynhiên,hầuhếtcácdoanhnghiệpchỉloquảng cáorầmrộbênngoàimàquên,hoặckhôngbiết,đểcóthểđiđườngdài,phảibắtdầu xâydựngthươnghiệungaytừtrongnộibộ,vớicôngchúngnộibộchínhlànhững nhânviêncủamình,trongđócócôngtyNutiFood.Hoạtđộngquanhệcốngchúngtại NutiFoodđangtronggiaiđoạnhìnhthànhvàpháttriển,mớichỉtậptrungởmộtsố mảngriênglẻ.Trướcđó,NutiFoodvẫnchưacónhiềunhữngnghiêncứuvềlĩnhvực côngtáctruyềnthôngnàyđặcbiệtlàđốivớihoạtđộngPRnộibộ. Hơnthếnữa,đốivớimộtcôngtylớnnhưNutiFood,trongmôitrườngcạnhtranh mạnhmẽnhưhiệnnay,ngoàiviệctrangbịchomìnhnhữngsảnphẩmvượttrộitốtcho ngườitiêudùng,xâydựngmộthìnhảnhđẹpvớicôngchúngbênngoài,thìcôngty cũngkhôngquênviệcghiđiểmtrongmắtcôngchúngnộibộcũnglàmộttrongnhững côngcụmà 7 / 15 côngtyđangtừngbướcđổimớivàđầutưhơn.Mộtcôngtychodùcótốtđếnmấy nhưnglạicónộibộkhôngvữngchắc,khôngđoànkếtvàquantrọnghơnnữalàkhông tintưởngnhauthìkhómàtồntạilâudàiđược.Đồngthời,côngtyNutiFoodvớitriếtlý kinhdoanh“Mỗisảnphẩmlàmranhằmđápứngnhucầudinhdưỡngbứcxúc củacộngđồng,gópphầnvàosựpháttriểntoàndiệnvềthểchấtcủangườiViệt nam”,NutiFoodcònmongmuốnthểhiệntráchnhiệmcủamìnhđốivớixãhộinày. ChonênsựtồntạicủahoạtđộngPRnộibộcànglàmộtyếutốtấtyếu,làbướcđầu tiêntrênconđườngxâydựnglòngtinvàthểhiệntráchnhiệmmàcôngchúngnộibộ chínhlànhữngngườiđầutiêncôngtyphảithuyếtphục. Chínhvìnhữnglídotrênemnhậnthấyviệc“ThựctrạnghoạtđộngPRnộibộtại CôngtyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood”làmộtđềtàiphùhợpvớiquý Côngty,nógópphầnnângcaonhậnthứccủacôngtyvềPRnộibộvàvaitròcủanó đốivớicôngty,đưarathựctrạngPRnộibộtạicôngty.Đồngthờihiểuđượckhảnăng hoạtđộngPRnộibộcủamìnhtừđólênkếhoạchhoạchđịnhchiếnlượcnhằmhoàn thiệnhoạtđộngPRngàymộttốthơnnữatrongtươnglai. 2.Mụcđíchnghiêncứu: ●HệthốngnhữnglýluậncơbảnvềhoạtđộngQuanhệcôngchúng. ●ManglạinhữnghiểubiếtcơbảnchobảnthânvềQuanhệcôngchúng–PR. ●PhântíchhoạtđộngQuanhệcôngchúngtạiCôngtyCổphầnThựcphẩm DinhdưỡngNutiFood,từđótìmhiểuđượcnhữngđiềuCôngtyđãlàmđược vàchưalàmđược.Thôngquađósẽcócáinhìnthựctếhơnvềhoạtđộng Quanhệcôngchúng. ●Đềxuấtmộtsốgiảiphápnhằmnângcaohoạtđộngnày,quađóbiếnhoạt độngnàytrởthànhmộtvũkhílợihạihỗtrợhoạtđộngkinhdoanhcủaquý Côngty. ●Rènluyệnkhảnăngcủabảnthântrongviệcthuthậpthôngtin,phântíchvà đánhgiácácvấnđề. ●Thửsứctrongviệcđưaracácýtưởngsángtạochoviệcpháttriểnhoạtđộng Quanhệcôngchúng. 8 / 15 ●Trởthànhtàiliệuthamkhảochonhữngngườimuốnnghiêncứuvềhoạt độngQuanhệcôngchúng-PRnóichungvàhoạtđộngQuanhệcôngchúng –PRcủaNutiFoodnóiriêng. 3.Đốitượngvàphạmvinghiêncứu: 3.1Đốitượngnghiêncứu: -CácyếutốảnhhưởngđếnhoạtđộngPRnộibộtạicôngtycổphầnthực phẩmdinhdưỡngNutiFood. 3.2Phạmvinghiêncứu: -Đốitượngkhảosát:CácnhânviênđanglàmviệctạiCôngtyCổphần ThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood. -Vấnđềnghiêncứu:PhântíchhoạtđộngPRnộibộtạiCôngtyCổphần ThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood. -Phạmvikhônggian:NghiêncứunàyđượckhảosáttạicôngtyCổphần ThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood -Phạmvithờigian:nghiêncứunàythựchiệnkhảosáttrongkhoảngthời giantừđến. 4.Phươngphápnghiêncứu: Đểthựchiệnđềtàinày,emđãsửdụngmộtsốphươngphápsau: ●Phươngphápphântíchvàtổnghợp. ●Nghiêncứutàiliệu:sáchbáo,Internet,tạpchí… ●Quansát,thamdự. ●Phươngphápsosánh. ●PhươngphápphântíchSPSS. ●Phươngphápkhảosátbằngbảngcâuhỏi. 5.Tìnhhìnhnghiêncứu: 9 / 15 Sovớicácđềtàiđãlàmtrướcđó,đềtài“ThựctrạnghoạtđộngPRnộibộtạicông tyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood‟‟sẽcóbảngkhảosáttrựctiếpsát vớithựctếhơn.Từnhữngkếtquảđó,giúpchoquýcôngtydễdàngtrongviệcđưara nhữngchínhsáchmớinângcaohoạtđộngPRvàgópphầntạolợithếcạnhtranhcho côngtyNutiFood. 6.Kếtcấuđềtài: Chương1:CơsởlýluậnvềhoạtđộngPR. Chương2:ThựctrạnghoạtđộngPRnộibộtạiCôngtyCổphầnThựcphẩm DinhdưỡngNutiFood. Chương3:MộtsốgiảiphápnhằmnângcaohiệuquảhoạtđộngPRnộibộtại côngtyCổphầnThựcphẩmDinhdưỡngNutiFood. 10 / 15 CHƯƠNG1:CƠSỞLÝLUẬNVỀPR 1.1Quanhệcôngchúng–PR: 1.1.1KháiniệmvềPR: Córấtnhiềuquanniệm,cácđịnhnghĩakhácnhauvềPR.Ngườitaướctínhcókhoảng 500địnhnghĩakhácnhauvềPR.Nhữngđịnhnghĩanàytồntạisongsongvàbổsung chonhau. - TheoViệnquanhệcôngchúngAnh(EnglandInstituteofPublicRelations– IPR):“PRlànhữngnỗlựchoạchđịnhvàthựchiệnbềnbỉnhằmmụctiêuhình thànhvàduytrìmốiquanhệthiệncảmvàthônghiểulẫnnhaugiữamộttổchức vàcôngchúngcủanó‟‟. ĐịnhnghĩanàynhấnmạnhđếnviệcPRlàhoạtđộngđượctổchứcthànhchiếndịch haymộtchươngtrìnhkéodàiliêntụcvàphảicókếhoạch. - TheotácgiảFrankJefkins(tácgiảcuốncuốnsáchPublicRelations– FrameworksdoFinancialTimesxuấtbản)thì:“PRbaogồmtấtcảcáchìnhthức giaotiếpđượclênkếhoạch,cảbêntrongvàbênngoàitổchức,giữamộttổchức vàcôngchúngcủanó,nhằmđạtđượcnhữngmụctiêucụthểliênquanđếnsự hiểubiếtlẫnnhau”. Địnhnghĩanàynhấnmạnhđếnhoạtđộngcómụctiêucụthểvàdựavàođóđểxây dựngcáchoạtđộngvàđánhgiáhiệuquảhoạtđộngcủaPR. - HộinghịcácviệnsĩthôngtấnPRtoàncầu(WorldAssemblyofPublic RelationsAssociates)tạiMexicotháng8năm1978thìnêu“PRlàmộtnghệthuật vàmônkhoahọcxãhội,phântichnhữngxuhướng,dựđoánnhữngkếtquả,tư vấnchocácnhàlãnhđạocủatổchức,vàthựchiệncácchươngtrìnhhànhđộng đãđượclậpkếhoạchđểphụcvụquyềnlợicủatổchứcvàcủacôngchúng”. Địnhnghĩanàychútrọngđếnviệcápdụngcácphươngphápnghiêncứutrướckhilên kếhoạchPRvàkhíacạnhxãhộicủamộttổchức.Mộttổchứcsẽđượcđánhgiáqua sựquantâmvàtráchnhiệmcủanóđốivớiquyềnlợicủacôngchúng.PRliênquan đếnuytínvàdanhtiếngcủatổchức. - Theotừđiểnbáchkhoatoànthưthếgiớiđịnhnghĩa“PRlàhoạtđộngnhằm mụcđíchtăngcườngkhảnănggiaotiếpvàhiểubiếtlẫnnhaugiữamộttổchức hoặccánhânvớimộthoặcnhiềunhómcôngchúng”. 11 / 15 Mộtcáchngắngọn,PRlàquátrìnhtruyềnthôngnhiềuchiềuđượcxâydựng,duytrì vàpháttriểnnhằmtạoracácmốiquanhệtốtđẹp.HaynóicáchkhácPRlàmộthệ thốngcácnguyêntắcvàhoạtđộngcóliênhệhữucơ,nhấtquánnhằmxâydựngmột hìnhảnh,mộtquanđiểm,mộtấntượnglâudài,lòngtin,thóiquensửdụng.TạiViệt Nam,cácvídụđiểnhìnhvềhoạtđộngPRlàchươngtrình“P/Sbảovệnụcười”của Unilever,“Đènđomđóm”củaDutchLadyViệtNam,chươngtrình“Thắpsángước mơxanh”củacôngtyDệtmayTháiTuấn,“Tiếpsứcmùathi”củaThiênLong, “Ươmmầmtàinăng”củaVinamilkhay“Ấmápmùađông”củacôngty4Orange… ●ChủthểcủahoạtđộngPR:lànhữngcánhânhaytổchứcxâydựngvàvậnhành cácchươngtrìnhPRtronghoạtđộngcủamình. ●ĐốitượngcủahoạtđộngPR:PhillipR.Cateora,mộtchuyêngiaMarketingđưa ramộtquyếtđịnhvềcôngchúngnhưsau“Côngchúnglàbấtcứnhómngười nàocómốiquantâmhayảnhhưởnghiệntạihoặctiềmnăngđếnkhảnăng đạtmụctiêucủadoanhnghiệp”.Đâylàmộtđịnhnghĩakháđầyđủvềcông chúngcủamộtdoanhnghiệp. ●Côngchúngcóthểđượcchiathành2nhóm: ❖Côngchúngnộibộ: -Baogồmcácthànhphầnbêntrongdoanhnghiệpnhư:côngnhân,nhânviên, kinhdoanh,quảntrịviên… -Cácđốitượngcôngchúngnàytrựctiếphoặcgiấntiếpthamgiavàocáchoạt độngsảnxuất,kinhdoanhcủadoanhnghiệp.Họcùngthụhưởng,gánhvácvà chiasẻmọikếtquảhoạtdộngcủadoanhnghiệp.. -Cácđốitượngcôngchúngnàyđượcxemnhưnguồnnhânlựccủadoanh nghiệp,làtàisản,làsứcmạnhnộitạicủadoanhnghiệp. ❖Côngchúngbênngoài: -Baogồmcácthànhphầnbênngoàidoanhnghiệpnhư:kháchhàng,nhàcung cấp,đốithủcạnhtranh,nhàđầutư,chínhphủ… -Trongcácthànhphầnbênngoàicócảcôngchúngủnghộdoanhnghiệpvàcông chúngchốngđốidoanhnghiệp. 12 / 15 -Mốiliênhệgiữadoanhnghiệpvàcôngchúngbênngoàithườngthểhiệnởcác hoạtđộng:hợpbáo,triểnlãm,thămdòýkiếnkháchhàng,cáchoạtđộngtài trợ… ●ThôngđiệpcủahoạtđộngPR:lànhữnggìdoanhnghiệpmuốntruyềntảiđến côngchúngđểtácđộngđếnsuynghĩvàhànhvicủahọ.Đócóthểlàkhẩuhiểu, thươnghiệu,kếhoạch,tuyênbố,khuyếncáo,tháiđộ,cáchhànhxử… ●Kênhtruyềntảithôngđiệplàcôngcụđểdoanhnghiệpchuyểntảithôngđiệp đếncôngchúng.Cáccôngcụnàyrấtphongphú,tùythuộcvàohoàncảnh,mục đích,ngânsáchcủadoanhnghiệpmàcóthểlựachọncôngcụkhácnhau.Theo PhillipKotker,cáccôngcụchínhcủaPRcóthểđượctómtắttrongtừ PENCILS,baogồm:ấnphẩm(Publications),sựkiện(Events),tintức(News), hoạtđộngcộngđồng(Communityaffairs),côngcụnhậndạng(Identitytools ),vậnđộnghànhlang(Lobbying)vàđầutưxãhội(Socialinvestments)( nguyêntắcPENCILS). 1.1.2Cáckênhtruyềntảithôngđiệp: TheonguyêntắcPENCILScủaPhillipKotler,chúngtatìmhiểukĩhơnvềcáccông cụcủaPR. ●Ấnphẩm(Publications): -Ấnphẩmởđâycóthểlàtạpchínộibộ,bácáothườngkỳ,bảntin,…của doanhnghiệp. -Ấnphẩmcủacôngtytạođiềukiệnchogiớitruyềnthông,kháchhàng,nhà cungcấp,nhàđầutưnắmbắtđầyđủthôngtinvềdoanhnghiệp.Đâyđồng thờilàphươngtiệntruyềnđạtthôngtinchonhânviênmộtcáchhiệuquảvà chuyênnghiệp. -Ảnhhưởngcủaấnphẩmcủacôngtyđốivớitừngđớitượngrấtkhácnhau. Vớikháchhàngnhấtlànhữngcôngtycómạnglướikháchhàngrộngkhắp, cácấnphẩmnhưcầunốicungcấpthôngtinthườngxuyênchokháchhàng vềgiácả,sảnphẩmmới,chínhsáchkhuyếnmãi…Nhàđầutưcóthểtìm hiểuvềtìnhhìnhkinhdoanh,nhữngdựánmớimàdoanhnghiệpsắptriển khai.Nhàcungcấptìmhiểuthêmđượcnhucầunguyênliệucủakháchhàng trongtừngthờiđiểm.Nhânviênthôngquaấnphẩmnộibộcóthểhiểurõ hơnvềcôngty,nhữngchiếnlượcmàcôngtyđangtriểnkhai.Ngoàira,để vượtquakhủnghoảngtàichínhnhưhiệnnay,ấnphẩmcònlàcôngcụthông đạt,khíchkệvàtrấnannhânviênhiệuquả. 13 / 15 -Cáccơquantruyềnthôngbáochílàđốitượngquantrọngcủaấnphẩm.Đặc biệtmộtsốcôngtyengạitiếpxúcvớibáochí,dẫnđếnnhiềucơquan truyềnthôngkhônghiểuchínhxácthôngtinhoặcthôngtincungcấpgây nhằmlẫnảnhhưởngđếnhìnhảnh,hoạtđộngkinhdoanhcủacôngty.Do đó,ấnphẩmnhưmộtkênhthôngtinchínhthứccủadoanhnghiệpnhằmđối chiếu,vàbổsungtrongbộtưliệutruyềnthôngchocơquanthôngtấnbáo chí.Đượcquyềnchiasẻýkiến,đượcquyềnhiểubiếtthấuđáo,vànhận đượcsựquantâmsâusắctừphíacôngtychínhlàđiềumàấnphẩmcủa côngtycóthểmanglạichonămđốiđượngquantrọngtrênhơnchỉlàmột côngcụcungcấpthôngtinbìnhthường.Vớitấtcảnhữnglợiíchkểtrênmà ấnphẩmcôngtycóthểmanglại,thìbộphậnPRhayMarketingcủacôngty nêntriểnkhaithựchiệncàngsớmcàngtốt. ●Tổchứcsựkiện(Events): -Tổchứcsựkiệnlàcôngviệcgópphầnđánhbóngchothươnghiệuvàsản phẩmcủamộtcôngtythôngquanhữngsựkiện,nhằmmụcđíchgâysựchú ývớicôngchúngnhằmgiớithiệu,quảngbá,tạoramốiquanhệmanglạilợi íchchotổchức.Cónhiềuhìnhthứctổchứcsựkiệnnhư:họpbáo,hộinghị, lễhội,hộichợ,triểnlãm,vănnghệ,thểthao… VídụkhiNokiatungramộtsảnphẩmđiệnthoạimới,côngtynàysẽtổchức mộtsựkiệncôngphu,mờicáckháchhàngthânthiếtvàtiềmnăngcùngvới báogiớiđếnthamgiasựkiệnnày.Thôngquasựkiện,Nokiathôngbáođến kháchhàngvàbáogiớivềsảnphẩmmớinàyđồngthời(điềunàyquantrọng hơn)đánhbóngthươnghiệucủaNokia,làmchokháchhàngnhớvàtiêuthụ sảnphẩmnày.Trongnộibộdoanhnghiệp,cáccôngtycũngcóthểtổchức cácsựkiệnnhândịpngàylễ,ngàytổngkếtcuốinămcũngnhằmđánhbóng hìnhảnhcủacôngtytronglòngnhânviên,giađìnhcủanhânviêncũngnhư nhữngứngviêntiềmnăngcóthểứngtuyểnvàocôngty.Đâycònlàcơhội giúpcôngtycóthểtraođổivớibạnhàng,đốitác,cáccơquantruyềnthông, cơquancôngquyền,giúpthúcđẩythôngtinhaichiềuvàtăngcườngquanhệ cólợichocôngty. ●Tintức(News): -Tintứclànhữngthôngtindoanhnghiệpđưaranhằmgâysựchúýcủacông chúngđốivớidoanhnghiệpvàsảnphẩmcủadoanhnghiệp.Mộttintứctạo hiệuquảPRtốtthườngbaogồmcácyếutốsau: 14 / 15 Tácđộng-cóbaonhiêungườibịảnhhưởngbởimộtsựkiệnhaymộtýtưởng?Nóảnh hưởngnghiêmtrọngnhưthếnào? Xungđột–Đâylàmộtđềtàimuônthuởtrongmọicâuchuyện.Nhữngcuộcđấutranh giữangừoivớingười,giữacácquốcgiahayvớisứcmạnhthiênnhiênđềulôicuốn ngườitađọc.Xungđộtchínhlàmộtyếutốcơbảncủacuộcsống. Mớilạ-Đâylàmộtyếutốphổbiến.Conngườihaysựkiện,cóthểgâyđượcgiátrị hấpdẫnvàdođócógiátrịthôngtinchỉvìyếutốđặcbiệthoặckìquái. Gầngũi–Thôngthườngngườitasẽthíchthúvàquantâmtớinhữnggìgầnnơihọở. Khihọđọchaynghemộttintrongnướchaythếgiới,họthườngmuốnbiếtnócóliên cangìđếncộngđộngcủahọ. Cấpthời–Tinđòihỏiphảimới.Nếutinthíchđángvàhữuíchnóắchẳnphảiđúng lúc.Nhữngthôngcáokịpthờichongườitacơhộithamdựvàocácvụviệcchunghơn làchỉlàmộtkhángiả. ●Quanhệcộngđồng(CommunityRelations) TheoFraserP.Seitel,mộtchuyêngiavềPRngườiMỹ,thì“quanhệcộngđồnglàmột quitrìnhnhằmtạoảnhhưởngđếnsuynghĩ,nhậnthứccủacộngđồng,thôngqua nhữngphẩmchấttíchcựcđượctrìnhbàytheomộtphongcáchthíchhợp,dựatrênquá trìnhtruyềnthôngcùngthỏamãnhaichiều” JaneJohnnstonvàClaraZawawichorằng“quanhệcộngđồnglàthiếtlậpvàcủngcố mốiquanhệgiữatổchứcvànhữngnhómcộngđồngcótácđộngảnhhưởngqualại vớitổchức”. Ngườitatinrằngsuynghĩ,nhậnthứccủacộngđồngvềmộtdoanhnghiệp,tổchứccó tầmảnhhưởngquantrọngđếnhiệuquảhoạtđộngcủadoanhnghiệp,tổchứcđó.Về mặthiệuquảkinhdoanh,nghiêncứuchothấymộtkhiđứngtrướcsựchọnlựa,ngừoi tiêudùngthườngcóxuhướngchọnmuasảnphẩmmàhọcóthiệncảmvớinhững thươnghiệuđóhơnlànhữngsảnphẩmmàhọcóáccảm.Chínhvìlýdotrên,các doanhnghiệpngàynaykhôngnagịđầutưmộtkhoảngtiềnkhôngnhỏvàocôngtác quanhệcộngđồngnhằmtạorathiệncảmvàxâydựngquanhệtốtvớicộngđồngnơi màdoanhnghiệphoạtđộng. ●Cácphươngtiệnnhậndiệnthươnghiệu(IdentityTools): Hệthốngnhậndiệnthươnghiệuđượcxâydựngdựatrênsựkếthợpcủanhiềuyếutố mangtínhđồngbộvànhấtquáncủathươnghiệu.Baogồm:tênthươnghiệu,logo, danh Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 15 / 15
Xem thêm