Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện đường biển tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu TESU

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH

KIỆN ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TP. HỒ CHÍ MINH – 2019 

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TP. HỒ CHÍ MINH – 2019 1 LỜI CẢM ƠN ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Trải qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Tesu đã cho em cơ hội vận dụng những kiến thức được học từ nhà trường vào quá trình thực tập, hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp và giúp em nhận ra những thiếu sót của mình, trau dồi kiến thức. Tuy nhiên để hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này không thể không kể đến Thầy giáo hướng dẫn Th.S. Phạm Hữu Hà đã dành nhiều thời gian để đưa ra những góp ý, tư vấn nhiệt tình và điều chỉnh sai sót trong suốt quá trình em thực hiện bài báo cáo thực tập. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến anh Nguyễn Mạnh Cường – Giám đốc Công ty cùng toàn thể nhân viên của Công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu TESU vì đã hỗ trợ nhiệt tình, cung cấp các số liệu cần thiết, theo dõi tiến độ thực tập và tạo rất nhiều điều kiện để em được thực tập tốt tại công ty. Mặc dù đã cố gắng hết mình, vận dụng kiến thức, kỹ năng để hoàn thành khóa luận này một cách hoàn thiện nhất nhưng do còn nhiều hạn chế về kiến thức cũng kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của Thầy để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực hiện 2 LỜI CAM ĐOAN ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Tôi cam đoan rằng báo cáo thực tập này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực. các dữ liệu lấy từ nguồn khác đều được trích dẫn nguồn đầy đủ. TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Sinh viên thực hiện 3 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu) 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 5 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ viii DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH viii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ix LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL) 3 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: 3 1.2. Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh4 1.2.1. Địa vị pháp lý: 4 1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh: 5 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty:. 6 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty:. 6 1.3.2. Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban:.6 1.4. Các nguồn lực chủ yếu: 7 1.4.1. Nguồn nhân lực:. 7 1.4.2. Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị. 7 1.4.3. Công tác Marketing:.8 1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay: 9 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU 11 2.1. Lý luận chung: 11 2.1.1. Khái niệm: 11 2.1.2. Đặc điểm:. 11 2.1.3. Thành phần:11 2.2. Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TCL:. 12 2.2.1. Đàm phán: 12 6 2.2.2. Yêu cầu mua hàng (PI):12 2.2.3. Lập hợp đồng thương mại:. 13 2.2.4. Mua ngoại tệ:13 2.2.5. Gửi lệnh chuyển tiền:. 13 2.2.6. Nhận và kiểm tra các chứng từ:13 2.2.7. Thanh toán:.18 2.2.8. Quy trình thủ tục Hải quan.19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 24 3.1. Nhận xét chung về công ty. 24 3.1.1. Thuận lợi của công ty.24 3.1.2. Khó khăn của công ty:24 3.2. Các giải pháp đề xuất. 25 3.2.1. Khắc phục các yếu tố tồn tại bên trong công ty. 25 3.2.2. Khắc phục các yếu tố tồn tại bên ngoài công ty.27 3.3. Kiến nghị những định hướng giải quyết trong tương lai 27 7 DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm 2017 – nay. 9 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty TCL 6 Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu. 18 DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo của Công ty. 4 8 DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ý nghĩa B/L Bill of lading Hóa đơn vận tải đường hàng hải CBM Cubic Meter Số khối CY Container Yard Bãi tập kết container FOB Free On Board Một điều khoản của Incoterms APSAD CIF L/C NPFA THUẬT NGỮ TIẾNG ANH Cost, Insurance and Freight Lettter of credit Thư tín dụng National Fire Protection Association NFPA-2 Standard 0 Installation of Centrifigal for the Fire Pump. PI Một điều khoản của Incoterms Purchasing inquiry Hiệp hội Phòng cháy Quốc gia Tiêu chuẩn lắp đặt bơm chữa cháy ly tâm Yêu cầu mua hàng Công ty TNHH Đầu Tư - TCL Tesu Corp., LTD Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu Chuyển tiền bằng điện ( Phượng TT=TTR Telegraphic transfer thức chuyển tiền trong thanh toán quốc tế) THUẬT NGỮ TIẾNG VIỆT USD US Dollars Đơn vị tiền tệ Đô la Mỹ WTO World trade Organisation Tổ chức Thương mại Thế giới Kgs Kilogram Kilogram LN Lợi nhuận Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố Thành phố 9 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế hiện nay, với đặc điểm là các nước ký kết các thỏa thuận song phương, đa phương nhằm xóa bỏ hàng rào thuế quan cho nhau ngày càng nhiều đã khiến mối liên hệ giữa các quốc gia trong khu vực và trên toàn thế giới ở phương diện kinh tế ngày càng trở nên hết sức quan trọng. Một quốc gia không thể sản xuất mọi thứ mà sẽ có những lợi thế về nguồn lực riêng để sản xuất một nhóm mặt hàng nào đó. Vì vậy, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dân khắp nơi trên thế giới về mọi loại sản phẩm. Ở Việt Nam, từ năm 1986, thời điểm Nhà nước khởi xướng công cuộc đổi mới nền kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển rõ rệt như giảm nhanh tình trạng đói nghèo, tạo ra nền kinh tế hỗn hợp, có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và tăng kim ngạch thương mại với các nước trên thế giới, trong đó hoạt động nhập khẩu các thiết bị máy móc đóng vai trò khá quan trọng khi nước ta còn là một nước nông nghiệp đang tiến hành công nghiệp hóa. Hoạt động nhập khẩu giúp Việt Nam đáp ứng được nhu cầu các sản phẩm máy móc, thiết bị công nghiệp mà trong nước chưa thể sản xuất để cạnh tranh trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước nói chung và ở công ty nói riêng cùng với thời gian trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập khâu máy bơm chữa cháy và các linh kiện liên quan tại Công ty TNHH TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu Tesu em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm chữa cháy và các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu Tesu”. 1. Lí do chọn đề tài: Ngày nay, nền kinh tế của hầu hết các quốc gia đều là nền kinh tế mở, có sự giao thương mạnh mẽ với nước ngoài. Ở các quốc gia đang phát triển thì các mặt hàng xuất khẩu chủ lực chủ yếu là các sản phẩm nông nghiệp và hàng tiêu dùng. Ngoài ra, các sản phẩm máy móc, thiết bị. Bên cạnh hoạt động xuất khẩu thì nhập khẩu cũng có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam. Chính vì vậy em 1 đã quyết định chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm chữa cháy và các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu Tesu” làm đề tài nghiên cứu của mình. 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. Tìm hiểu quy trình thủ tục và công việc nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu. 3. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bài báo cáo chủ yếu là phương pháp nghiên cứu định tính. Đây là phương pháp thu thập dữ liệu bằng chữ và là phương pháp tiếp cận nhằm tìm cách mô tả và phân tích đặc điểm của đối tượng. Các dữ liệu được em thu thập được trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp chủ yếu thông qua tìm hiểu, tham quan và theo dõi quá trình hoạt động của các bộ phận kết hợp với kiến thức học được phân tích và làm rõ hoạt động nhập khẩu của công ty. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu Phạm vi nghiên cứu: Các giai đoạn của quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu từ ngày 18/02/2019 đến ngày 02/04/2019 5. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại - Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu (TCL) Chương II: Thực trạng quy trình thủ tục nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty Tesu Chương III: Nhận xét vá kiến nghị 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL) 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: Từ cuối năm 1986, khi Đảng và Nhà nước ta khởi xướng công cuộc đổi mới nền kinh tế, xây dựng nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần thì nền kinh tế ta đã có những bước tiến đáng kể và hội nhập ngày càng sâu rộng với thế giới với những dấu móc quan trọng là Việt Nam trở thành thành viên của ASEAN (1995) và là thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại Thế giới – WTO (2006). Vì thời thế mới đã mở ra cơ hội kinh doanh, sản xuất cho khu vực kinh tế tư nhân nên những năm 90 của thế kỷ trước có một số doanh nghiệp nhỏ thành lập, trong đó có xưởng cơ khí do một kỹ sư lành nghề của Sài Gòn xưa ông Nguyễn Thành Tín ra đời. Sau một thời gian hoạt động với nhiều thăng trầm, đến ngày 24/10/2017, xưởng cơ khí phát triển thành công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh doanh số 0314695338 do Nguyễn Mạnh Cường, con trai ông Nguyễn Thành Tín làm Giám đốc và là người đại diện pháp luật của công ty. Công ty được thừa hưởng một di sản lớn từ ông Nguyễn thành Tín đó là tinh thần khởi nghiệp, một tinh thần được lan tỏa đến mỗi thành viên của TESU. Đây là một công ty nội địa có tầm nhìn toàn cầu, các thành viên TESU luôn nổ lực để khẳng định vị trí của mình không chỉ trong thị trường Việt Nam mà còn khu vực Đông Nam Á. Công ty có hai định hướng hoạt động chính: ● Là nhà cung cấp và sản xuất Bơm Công Nghiệp hàng đầu Việt Nam, ứng dụng trong những lĩnh vực: - Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20) - Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải. - Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển) - Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (môi trường nước biển) - Bơm dùng cho các dự án thủy điện, nhiệt điện… 3 ● Nhà cung cấp động cơ và motor công nghiệp: - Đối tác chính thức của HONDA, thương hiệu khởi nguồn từ Nhật Bản. - Đối tác chính thức của LUBI thương hiệu đến từ Ấn Độ, công ty hàng đầu về Bơm và Động Cơ Điện. - Đối tác chính thức của HYUNDAI, thương hiệu khởi nguồn từ Hàn Quốc. - Nhập khẩu & phân phối các loại máy động lực phục vụ cho nông nghiệp, công nghiệp, dân dụng & xây dựng, với các đối tác chính thức đến từ Hàn Quốc, Ấn Độ và các quốc gia G7. 1.2. Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh 1.2.1. Địa vị pháp lý: Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu được thành lập vào ngày 24/10/2017, được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép số 0314695338. ● Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Cường ● Giám đốc: Nguyễn Mạnh Cường ● Logo: Hình 1.1: Logo của Công ty. ● Tên giao dịch: - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU - Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TESU IMPORT EXPORT – SERVICE – TRADING – INVESTMENT COMPANY LIMITED 4 ● Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 802, Tòa Nhà Vietnam Business Center, số 57 – 59 Hồ Tùng Mậu, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. ● Địa chỉ nhà máy: 2/10B Đoàn Văn Tuấn, xã Tân Quý Tây, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ● Số điện thoại: 028 62885145 ● Website: http://tesu.com.vn/ ● Mã số thuế: 0314695338 ● Thông tin ngân hàng: - Tên ngân hàng: Ngân hàng HD Bank – Phòng Giao Dịch Lạc Long Quân - Số tài khoản: 029704070012113 1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh: Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu là một công ty chuyên nhập khẩu qua đường biển và cung cấp các loại máy bơm phục vụ cho các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp, chữa cháy. Thế mạnh của công ty là hệ thống phân phối rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam nên ngoài bán cho khách hàng sỉ, công ty có thể trực tiếp bán cho cả khách hàng lẻ. ● Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, các đơn vị, phòng ban, các cơ ● quan tổ chức liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động, đảm bảo nguồn hàng, ● Tự tạo nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo tự trang bị và đổi mới trang thiết ● bị, đầu tư xây dựng, nâng cấp mở rộng cơ sở hạ tầng, đảm bảo hạch toán đầy đủ và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. ● Đảm bảo uy tín với khách hàng, tạo sự tin cậy với khách cũ cũng như mở rộng, tìm kiếm khách mới ● Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động, tiền lương của nhà nước. Làm tốt công tác phân công lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp 5 .