Khóa luận tốt nghiệp Kế toán-Kiểm toán Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T

ẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG XUÂN TRUNG VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ LÀI KHÓA HỌC: 2016 - 2020 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN –

KIỂM TOÁN - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG XUÂN TRUNG VIỆT Sinh viên thực hiện Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lài Ths. Phạm Thị Ái Mỹ Lớp: K50B Kiểm Toán Niên khóa: 2016 – 2020 Huế, tháng 12 năm 2019 Lời Cảm Ơn Trải qua bốn năm trên giảng đường đại học Kinh tế Huế là những ngày tháng vô cùng quý báu và quan trọng đối với em. Thầy, cô không chỉ đơn thuần là người truyền đạt kiến thức mà hơn thế họ truyền đi những ngọn lửa thắp sáng con đường xây dựng sự nghiệp của chúng em. Họ truyền đạt những bài học hay, nhưng kinh nghiệm thực tế đáng quý và đặc biệt là truyền đi tình cảm, truyền đi cái tâm trong nghề mà chúng em là ngược được cảm nhận rõ nhất. Năm học cuối gần kết thúc, em đang bước những bước đi cuối cùng trên giảng đường đại học để từ đây vững tin trên con đường mà mình đã chọn. Có được bài khóa luận như ngày hôm nay là nhờ Quý thầy cô, người đã cung cấp cho em những kiến thức và kỹ năng cần thiết, giúp em có thể hòan thành đề tài khóa luận tốt nghiệp : “THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG XUÂN TRUNG VIỆT”. Em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến quý thầy cô, các Khoa – Phòng ban chức năng trường Đại học Kinh Tế Huế. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV Xây Dựng Xuân Trung Việt, chính em đã học hỏi được những kiến thức chuyên môn, cùng với đó là những bài học thực tế mà không sách vở nào có thể truyền đạt được. Em xin được gửi lời cám ơn chân thành nhất đến tất cả cô chú và anh chị trong công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt đã giúp đỡ chỉ bảo tận tình trong thời gian em thực tập tại công ty. Em mong công ty sẽ ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn nữa. Có được bài luận văn như ngày hôm nay không thể không nhắc đến công lao vô cùng to lớn của giáo viên hướng dẫn thực tập, cô Phạm Thị Ái Mỹ. Chính cô là người sửa cho em từng lỗi sai một, chỉ bảo cho em cách làm sao cho trọn vẹn nhất. Em xin gởi lời cám ơn chân thành nhất đến cô đã giúp đỡ tận tình trong quá trình thực tập của em. Bài luận văn còn nhiều thiếu xót, em mong nhận được sự góp ý và hướng đẫn từ quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ TSCD Tài sản cố định TGNH Tiền gởi ngân hàng NVL Nguyên vật liệu SFS Số phát sinh HD GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TK Tài khoản NCC Nhà cung cấp CT Công trình NKC Nhật kí chung TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH MTV Ttách nhiệm hữu hạn một thành viên TT - BTC Thông tư – Bộ tài chính QĐ - BTC Quyết định – Bộ tài chính BGĐ Ban giám đốc KHSX Kế hoạch sản xuất PN - PX Phiếu nhập – Phiếu xuất DANH MỤC BẢNG Bảng 2. 1. Một số công trình mà công ty thực hiện: 33 Bảng 2. 2. Bảng phân tích tình hình lao động từ 2018-2019 41 Bảng 2. 3. Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty 42 Bảng 2. 4. Tình hình kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn từ 2016-2018 45 DANH MỤC BIỂU Biểu 2 1. Phiếu yêu cầu vật tư thi công 51 Biểu 2 2 Bảng báo giá 52 Biểu 2 3: Phiếu nhập kho PN42/09 54 Biểu 2 4 Trích hóa đơn GTGT 0000030 55 Biểu 2 5. Trích Đề nghị chuyển tiền 56 Biểu 2 6. Uỷ nhiệm chi 57 Biểu 2 7. Thẻ kho 58 Biểu 2 8. Trích phiếu xuất kho 60 Biểu 2 9. Mẫu Sổ chi tiết 152 61 Biểu 2 10. Mẫu sổ Tổng hợp xuất nhập tồn 62 Biểu 2 11.Mẫu Bảng tổng hợp khối lượng 64 Biểu 2 12. Mẫu hóa đơn GTGT 0001086 65 Biểu 2 13 .Trích sổ Nhật kí chung 68 Biểu 2 14 Trích mẫu sổ cái 69 Biểu 2. 15. Trích phiếu kế toán tổng hợp 70 Biểu 2.16. Sổ chi tiết mua hàng 71 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 152 – nguyên vật liệu 19 Sơ đồ 2.1.: Quy trình xây dựng 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý củag của công ty 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Xây dựng Xuân Trung Việt 36 Sơ đồ 2.4.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính theo Thông tư 200/2014/TT – BTC 39 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT. ii DANH MỤC BẢNG.iii DANH MỤC BIỂU.iv DANH MỤC SƠ ĐỒ. v PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ1 1. Lý do chọn đề tài:. 1 2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu. 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.2 4. Phương pháp nghiên cứu:. 2 5. Kết cấu đề tài:. 3 PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU.4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP4 1.1. Khái quát về nguyên vật liệu 4 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu.4 1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu 4 1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu.5 1.1.3.1. Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu5 1.1.3.2. Phương pháp phân loại nguyên vật liệu: 5 1.1.4. Vai trò của nguyên vật liệu 7 1.2. Đánh giá nguyên vật liệu 7 1.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu.7 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 8 1.2.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 8 1.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. 9 1.3. Chứng từ kế toán sử dụng.12 1.4. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:13 1.4.1. Phương pháp thẻ song song. 13 1.4.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 15 1.4.3. Phương pháp sổ số dư16 1.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 1.5.1. . Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.5.1.1. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.5.1.2. Chứng từ sử dụng: 17 1.5.1.3. Tài khoản phản ánh.18 1.5.1.4. Sổ kế toán sử dụng tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên:20 1.5.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì21 1.5.2.1. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kì 21 1.5.2.2. Tài khoản phản ánh.21 1.6. Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu. 24 1.6.1. Khái niệm dự phòng giảm hàng tồn kho. 24 1.6.2. Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho – nguyên vật liệu. 24 1.6.3. Hạch toán khi lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 26 1.7. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu27 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUÂN TRUNG VIỆT 30 2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Xuân Trung Việt30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty30 2.1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và mục tiêu của công ty31 2.1.3. Sơ lược về các hoạt động kinh doanh và sản phẩm của công ty. 32 2.1.4. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt35 2.1.5. Công tác kế toán của công ty.36 2.1.5.1. Bộ máy kế toán của công ty36 2.1.5.2. Chế độ, chính sách kế toán sử dụng. 38 2.1.6. Phân tích tình hình tài chính của công ty.40 2.1.6.1. Tình hình về lao động. 40 2.1.6.2. Tình hình về tài sản và nguồn vốn của công ty 42 2.1.6.3. Tình hình về kết quả sản xuất kinh doanh 45 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt 46 2.2.1.Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xuân Trung Việt 46 2.2.1.1 Đặc trưng nguyên vật liệu tại công ty46 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt47 2.2.2. Nguồn cung cấp nguyên vật liệu. 47 2.2.3. Lưu trữ nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt.48 2.2.4. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt 48 2.2.5. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV XD Xuân Trung Việt49 2.2.5.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV XD Xuân Trung Việt49 2.2.5.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV XD Xuân Trung Việt 66 2.2.6. Kiểm kê và xử lý nguyên vật liệu thừa của mỗi công trình.71 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG XUÂN TRUNG VIỆT 74 3.1. Nhận xét thực trạng công tác kế toán tại công ty Xuân Trung Việt.74 3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 74 3.1.1.1. Ưu điểm. 74 3.1.1.2. Nhược điểm. 74 3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 75 3.1.2.1. Ưu điểm 75 3.1.2.2. Tồn tại.76 3.2. Một số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV XD Xuân Trung Việt77 3.2.1. Nhân sự77 3.2.2. Về quản lý nguyên vật liệu 77 3.2.3. Hạch toán hàng mua đang đi đường 77 3.2.4. Chính sách dự trữ nguyên vật liệu. 78 3.2.5. Kế hoạch kiểm kê. 78 3.2.6. Về hạch toán kế toán. 80 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ ĐƯA RA KIẾN NGHỊ. 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO.82 PHỤ LỤC. 84 PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài: Bắt nhịp cùng với xu thế chung của đất nước bước sang nền kinh tế thị trường, với sức ép cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao, nó gây ra không ít khó khăn, nhưng cũng không ít động lực để các doanh nghiệp sản xuất tồn tại và phát triển. Để có thể vươn lên khẳng định vị trí của mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu quả. Trong đó, việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý. Trong hoạt động sản xuất, bất cứ sản phẩm nào cũng phải cấu thành từ nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm, nếu muốn tạo ra một sản phẩm tốt thì trước tiên các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng; nếu muốn nâng cao hiệu quả sản xuất thì đòi hỏi công tác thu mua, cung ứng nguyên vật liệu phải đảm bảo kịp thời đồng thời vấn đề giá thành phải được quan tâm để làm sao doanh nghiệp có thể mua nguyên vât liệu vừa có đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng mà giá cả lại phải chăng. Nhận thức được điều này các nhà quản lý luôn tìm cách cung ứng, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất từ khâu thu mua đến lúc sản xuất. Lúc này, công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho họ quản lý được hoạt động nhập xuất, giá cả của nguyên vật liệu từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, đưa ra dự toán cho mỗi sản phẩm, lập kế hoạch cung ứng kịp thời giúp cho quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của các doanh nghiệp, cho nên khi thực tập tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt, cùng với vốn kiến thức đã học từ trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, nhận được sự hướng dẫn của cô Phạm Thị Ái Mỹ và anh chị kế toán viên của công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt, em xin chọn nghiên cứu đề tài “ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt.” 2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu ⮚ Một là: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây dựng. ⮚ Hai là: Tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt. ⮚ Ba là: Đề xuất kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ⮚ Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt. ⮚ Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt. - Thời gian: Tập trung nghiên cứu thông tin, các dữ liệu, các số liệu, công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2016 đến năm 2018 và quý 1/2019. 4. Phương pháp nghiên cứu: Để thực hiện được đề tài này, trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng một số phương pháp sau: ⮚ Phương pháp nghiên cứu tài liệu: - Đọc, nghiên cứu, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn, sách tại thư viện,…để có tài liệu tham khảo cho đề tài này. - Thu thập, tìm hiểu, tham khảo các tài liệu có liên quan đến đề tài từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau: giáo trình, báo, internet và các văn bản, nghị định, thông tư do Nhà nước ban hành; các chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành và một số khóa luận tại thư viện trường để hệ thống hóa phần cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Thu thập số liệu, sổ sách, chứng từ từ các phòng ban tại công ty. ⮚ Phương pháp thu thập dữ liệu: - Phương pháp quan sát: sinh viên trực tiếp quan sát công việc diễn ra hàng ngày tại phòng kế toán, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến ghi nhận, hạch toán công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. - Phương pháp phỏng vấn: Cá nhân trực tiếp sẽ đưa ra câu hỏi cho Kế toán trưởng về đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty, các vấn đề về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Đặt ra các câu hỏi cho Kế toán trưởng và kế toán viên về phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ, lập và nộp Báo cáo ở phòng kế toán. - Phương pháp thu thập các dữ liêu sơ cấp: thu thập các số liệu thô tại các phòng ban tại công ty bằng cách photo, ghi chép các chứng từ liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu. - Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Là phương pháp thu thập các dữ liệu đã được công bố từ trước và có sẵn như những dữ liệu được thu thập sách báo, các đề tài nghiên cứu của những năm trước,… từ đó thu thập chọn lọc những thông tin liên quan để phục vụ cho việc thực hiện đề tài. ⮚ Phương pháp xử lý dữ liệu: - Phân tích, tổng hợp, so sánh, đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập được để tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình cơ bản của công ty trên cơ sở đó tiến hành so sánh và rút ra nhận xét. - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản và ghi đối ứng, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán. 5. Kết cấu đề tài: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV xây dựng Xuân Trung Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Xuân Trung Việt Phần III: Kết luận và đưa ra kiến nghị. PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát về nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Theo thông tư 200/2014/TT-BTC: “Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất” Nguyên vật liệu sẽ thay đổi về hình thái, nó không giữ nguyên được trạng thái ban đầu khi được đưa vào sản xuất. Giá trị của nó cũng được chuyển toàn bộ hoặc một phần vào giá trị của sản phẩm. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phầm. 1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Theo Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán phần I, nhà xuất bản giáo dục Việt Nam, năm 2010: “Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động có các đặc điểm cơ bản sau: Sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên liệu, vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng đi trong quá trình sản xuất và cấu thành thực thể của sản phẩm. Giá trị nguyên liệu, vật liệu được chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra. Trong các doanh nghiêp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu thường chiểm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp - Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi .