Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng sản xuất thương mại Lê Na

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TR

ÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Tha

nh Nam Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Huyền Trang MSSV: 1054031094 Lớp: 10DKKT03 TP. Hồ Chí Minh, 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu sử dụng trong bài báo cáo được thực hiện tại Công Ty TNHH TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác.Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Người viết LƯU THỊ HUYỀN TRANG LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, em đã gặp không ít khó khăn trong việc làm quen với công việc kế toán thực tế nhưng nhờ nhận được nhiều sự giúp đỡ của thầy cô, các anh chị trong công ty, đến nay em đã hoàn thành xong báo cáo thực tập của em. Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Nam - giáo viên hướng dẫn luận văn tốt nghiệp đã tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến để em hoàn thành xong đề tài. Em cũng chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty đã tạo điều kiện cho em có cơ hội thực tập tại công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na. Đặc biệt là chị Trần Thị Nga - kế toán trưởng, cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình chỉ dẫn những vấn đề thực tế phát sinh tại công ty cũng như chỉ ra những thiếu sót để em dễ dàng tiếp xúc với những số liệu của công ty và có dịp vận dụng, nâng cao trình độ bản thân. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế ít ỏi, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót, đặc biệt là những ý kiến riêng của bản thân. Em rất mong nhận được nhiều sự nhận xét, đóng góp của quý thầy cô để em rút ra kinh nghiệm, ngày càng hoàn thiện hơn đề tài của mình. Cuối cùng em xin chúc sức khỏe tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na, và quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. Tháng ….năm 2014 Giảng viên hướng dẫn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên CN Công nhân CBL Cán bộ quản lý CNPX Công nhân phân xưởng NV Nhân viên KPCĐ Kinh phí công đoản GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc QĐPX Quản đốc phân xưởng TrP Trưởng phòng TNCN Thu nhập cá nhân NLĐ Người lao động TCHC Tổ chức hành chính TLNP Tiền lương nghỉ phép NVPX Nhân viên bán hàng NVBH Nhân viên phân xưởng NVQL Nhân viên quản lý DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1. Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2014 Bảng 1.2. Quy định thời gian nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội và Tỷ lệ mức trợ cấp Bảo hiểm xã hội Bảng 2.1. Quy trình xây dựng nhà thép, nhà dân dụng Bảng 2.2. Tình hình thực hiện kế hoạch Doanh thu–Chi phí–Lợi nhuận năm 2013 Bảng 2.3. Bảng hệ số lương Bảng 2.4. Hệ số trách nhiệm Bảng 2.5. Tỷ lệ trích bảo hiểm theo lương áp dụng trong năm 2013 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334 Hình 1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ tính và chi trả lương Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 338 Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức Hình 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán Hình 2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ tính lương Hình 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán Bảo hiểm xã hội Hình 3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN.i LỜI CẢM ƠN. ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT. iv DANH MỤC CÁC BẢNGv DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH.vi LỜI MỞ ĐẦU. 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1. Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương3 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương3 1.1.1.1. Tiền lương3 1.1.1.2. Các khoản trích theo lương3 1.1.2. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương.3 1.1.2.1. Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp:3 1.1.2.2. Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động. 3 1.1.2.3. Chức năng tái sản xuất lao động:.4 1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.4 1.3. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương. 5 1.3.1. Qũy tiền lương 5 1.3.1.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương 5 1.3.1.2. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch.5 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.7 1.3.2.1. Quỹ bảo hiểm xã hội 7 1.3.2.2. Qũy bảo hiểm y tế 7 1.3.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp. 8 1.3.2.4. Kinh phí công đoàn8 1.4. Các hình thức trả lương. 8 1.4.1. Trả lương theo thời gian. 8 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm 9 1.4.3. Trả lương khoán11 1.5. Kế toán tiền lương. 11 1.5.1. Nguyên tắc trả lương 11 1.5.2. Hình thức trả lương.12 1.5.3. Nguyên tắc hạch toán14 1.5.4. Tài khoản sử dụng 15 1.5.4.1. Chứng từ và sổ sách kế toán 15 1.5.4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ.16 1.5.4.3. Phương pháp hạch toán17 1.6. Kế toán các khoản trích theo lương. 19 1.6.1.1. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội 19 1.6.1.2. Nguyên tắc bảo hiểm y tế 19 1.6.1.3. Chứng từ kế toán20 1.6.1.4. Nguyên tắc hạch toán.20 1.6.1.5. Tài khoản kế toán sử dụng.21 1.6.1.6. Trình tự luân chuyển chứng từ.22 1.6.1.7. Phương pháp hạch toán22 1.7. Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép. 23 1.7.1. Chứng từ kế toán.23 1.7.2. Nguyên tắc hạch toán23 1.7.3. Tài khoản sử dụng 25 1.7.4. Phương pháp hạch toán.26 1.7.5. Chứng từ sử dụng. 26 1.8. Những trường hợp khác.27 1.8.1. Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá 27 1.8.2. Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp: 27 1.8.3. Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động28 1.8.3.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội. 28 1.8.3.2. Thời gian nghỉ hưởng và mức trợ cấp Bảo hiểm xã hội. 28 1.8.3.3. Ngày nghỉ được hưởng trợ cấp 29 1.8.3.4. Thủ tục hồ sơ. 29 1.8.4. Thanh toán chế độ thai sản cho người lao động. 30 1.8.4.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội. 30 1.8.4.2. Thời gian nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội 30 1.8.4.3. Mức trợ cấp Bảo hiểm xã hội. 30 1.8.4.4. Thủ tục hồ sơ. 30 1.8.5. Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động.31 1.8.5.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội. 31 1.8.5.2. Mức hưởng Bảo hiểm xã hội 32 1.8.5.3. Thủ tục hồ sơ. 32 1.8.6. Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động 33 1.8.6.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội. 33 1.8.6.2. Thủ tục hồ sơ. 33 1.8.7. Trợ cấp thất nghiệp. 33 1.8.7.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp 33 1.8.7.2. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp34 1.8.7.3. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp34 1.8.7.4. Thời điểm hường trợ cấp thất nghiệp 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA 35 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na35 2.1.1 Giới thiệu chung.35 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 35 2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty.35 2.1.1.3 Đặc điểm quy trình xây dựng, sản xuất, kinh doanh. 36 2.1.1.4 Bộ máy tổ chức của công ty.37 Gioi thiệu phòng kế toán.39 2.1.2 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy kế toán39 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ 39 2.1.2.3 Chính sách kế toán.43 2.1.3 Tình hình kinh doanh của công ty những năm gần đây43 2.1.4 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển 44 2.2. 2.1.4.1 Thuận lợi44 2.1.4.2 Khó khăn44 2.1.4.3 Phương hướng phát triển. 45 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 45 2.2.1 Phân loại lao động 45 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương45 2.2.3 Kế toán tiền lương phải trả. 46 2.2.3.1 Nguyên tắc trả lương. 46 2.2.3.2. Chính sách tiền lương, thưởng, tăng ca. 47 2.2.3.3. Hình thức trả lương51 2.2.3.4. Nguyên tắc hạch toán:51 2.2.3.5. Tài khoản sử dụng51 2.2.3.6. Chứng từ và sổ kế toán 51 2.2.3.7. Trình tự luân chuyển chứng từ.51 2.2.3.8. Phương pháp hạch toán54 2.2.4 Kế toán các khoản trích theo lương cho công nhân viên62 2.2.4.1 Chứng từ và sổ kế toán 62 2.2.4.2. Nguyên tắc hạch toán.62 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng62 2.2.4.4. Trình tự luân chuyển chứng từ.62 2.2.4.5. Phương pháp hạch toán63 2.2.5. Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên.68 2.2.6 Những trường hợp khác68 2.2.6.1. Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động 68 2.2.6.2. Tính thuế thu nhập cá nhân nộp thay người lao động69 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ. 70 3.1. Nhận xét.70 3.1.1. Ưu điểm 70 3.1.1.1. Cơ cấu tổ chức. 70 3.1.1.2. Hệ thống chứng từ sổ sách.70 3.1.1.3. Hệ thống tài khoản. 70 3.1.1.4. Phương pháp tính lương.70 3.1.1.5. Hạch toán. 71 3.1.2. Nhược điểm.71 3.1.2.1. Phương pháp tính lương.71 3.1.2.2. Luân chuyển chứng từ71 3.1.2.3. Hình thức trả lương72 3.2. Kiến nghị. 72 3.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán.72 3.2.1.1. Phương pháp tính lương.72 3.2.1.2. Hình thức trả lương74 3.2.1.3. Luân chuyển chứng từ75 3.2.2. Kiến nghị khác.78 KẾT LUẬN.79 PHỤC LỤC. 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO.85 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có những bước chuyển mình lớn. Đặc biệt, sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã tạo ra một bước ngoặc mới cho sự phát triển của nền kinh tế nước ta.Nhiều cơ hội kinh doanh trải rộng trước mắt nhưng cũng không ít những khó khăn, thử thách đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Việt Nam.Tham gia vào sân chơi quốc tế đầy biến động này muốn tồn tại, phát triển và đứng vững thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình những chiến lược kinh doanh hợp lý và hiệu quả.Một trong những chiến lược quan trọng làm nên sự thành bại của doanh nghiệp phải kể đến là chiến lược “tìm đầu ra cho sản phẩm của mình”. Đối với các doanh nghiệp hay các nhà sản xuất hàng hoá thì tiêu thụ là khâu cuối cùng nhưng cũng là khâu quan trọng nhất quyết định toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm càng mạnh thì càng thể hiện uy tín, chất lượng sản phẩm đối với người tiêu dùng trong và ngoài nước. Cùng với đó là sự thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển nhờ vào việc thu hồi vốn nhanh, cải tiến kỹ thuật, mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới. Tất cả những điều đó đều không ngoài mục đích là tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá chi phí. Đó chính là lý do để các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng là tài liệu ảnh hưởng đến quyết định của các nhà đầu tư. Nhận thức được vấn đề này, sau 2 tháng thực tập ở Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Kết cấu đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Sản xuất Lê Na Chương 3: Nhận xét và kiến nghị. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1. Tiền lương 1.1.1.2. Các khoản trích theo lương 1.1.2. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.2.1. Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp: Tiền lương là động lực kích thích khả năng sáng tạo của người lao động và tăng năng suất lao động hiệu quả nhất trong doanh nghiệp. Tiền lương gắn liền với quyền lợi thiết thực nhất của người lao động, nó không chỉ thoả mãn về nhu cầu về vật chất mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thế của ngưòi lao động trong doanh nghiệp. Chính vì vậy khi người lao động nhận được khoản tiền lương xứng đáng với công sức lao động mà họ đã bỏ ra, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, minh bạch sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp được tăng lên. 1.1.2.2. Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động Có thể nói động lực lớn nhất để làm việc của người lao động chính là thu nhập (tiền lương). Vì vậy, để có thể khuyến khích tăng năng suất lao động, nhà quản trị .