Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Excado Việt Nam

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔN

G TY TNHH EXCADO VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : Ths. NGUYỄN THỊ LAN Sinh viên thực hiện : NGUYỄN XUÂN TUÂN Lớp : BL8KT3 Khóa học : VI(2012-2014) Hệ đào tạo :L

IÊN THÔNG BẮC NINH, THÁNG 05 NĂM 2014 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH EXCADO VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : Ths. NGUYỄN THỊ LAN Sinh viên thực hiện : NGUYỄN XUÂN TUÂN Lớp : BL8KT3 Khóa học : VI(2012-2014) Hệ đào tạo : LIÊN THÔNG BẮC NINH, THÁNG 05 NĂM 2014 LỜI CẢM ƠN Đối với một sinh viên việc hoàn thành một báo cáo thực tập là tương đối khó khăn. Nhưng nhờ có sự quan tâm giúp đỡ tận tình của các thầy cô cũng như các cô, chú, anh, chị trong công ty TNHH công ty TNHH Excado Việt Nam đã giúp Em hoàn thành bản báo cáo này. Trước tiên Em xin chân thành cảm ơn cô giáo THS. Nguyễn Thị Lan đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ Em trong quá trình hoàn thành báo cáo của mình Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà, đã tạo điều kiện cho Em tham gia khoá thực tập này, các thầy cô đã hướng dẫn, chỉ bảo và truyền đạt kiến thức giúp Em hiểu thêm về ngành nghề của mình. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô, chú, anh, chị trong phòng giám đốc, phòng kế toán nói riêng và các cô, chú, anh, chị trong công ty TNHH công ty TNHH Excado Việt Nam nói chung đã tạo mọi điều kiện thuận lợi hướng dẫn và chỉ bảo Em trong đợt thực tập này. Do thời gian thực tập và trình độ của bản thân còn hạn chế, bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô giáo và các bạn. Một lần nữa Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo THS. Nguyễn Thị Lan, các cô, chú, anh, chị trong công ty TNHH công ty TNHH Excado Việt Nam, cùng tất cả các thầy cô trong khoa Kinh tế trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà và toàn thể các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 15 tháng 05 năm 2014. Sinh viên: Nguyễn Xuân Tuân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỐ LIỆU 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ 8 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ 3 1.1 . Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ. 3 1.1.1 .Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 3 1.1.2 .Phân loại NVL – CCDC 4 1.1.3 .Tính giá NVL – CCDC 4 1.1.4 .Chứng từ và sổ sách sử dụng 6 1.2 . Phương pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC 7 1.2.1 .Phương pháp thẻ song song 7 1.2.2 .Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 8 1.2.3 .Phương pháp sổ số dư 9 1.3 . Kế toán tổng hợp NVL – CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. 10 1.3.2. Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên. 12 1.4 . Kế toán tổng hợp NVL – CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.4.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 14 1.4.2. Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 16 1.5 . Các hình thức ghi sổ kế toán 17 1.5.1 .Hình thức kế toán nhật ký chung 17 1.5.2 .Hình thức kế toán nhật ký sổ cái 18 1.5.3 .Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 20 1.5.4 .Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 21 NVL – CCDC TẠI CÔNG TY TNHH EXCADO VIỆT NAM 21 2.1 . Tổng quan về công ty TNHH Excado Việt Nam 21 2.1.1 .Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty TNHH Excado Việt Nam 21 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Excado Việt Nam 21 2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công Ty TNHH Excado Việt Nam 23 2.1.2 .Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Excado Việt Nam 27 2.2 . Thực trạng kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Excado Việt Nam 29 2.2.1.2.1 Kế Toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Ex cado việt nam 31 2.2.1.2.2 .Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Excado Việt Nam: 40 2.2.2 .Hạch toán tổng hợp NVL – CCDC tại công ty công ty TNHH Excado Việt Nam: 50 3.1. Đánh giá ưu nhược điểm về kế toán NVL- CCDC tại công ty tnhh Excado việt nam: 62 3.1.1. Đánh giá thực trạng NVL - CCDC tại công ty TNHH Excado Việt Nam: 62 3.1.1.1. Ưu điểm: 63 3.1.1.2 . Nhược điểm: 64 3.2. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Excado Việt Nam: 64 3.2.1. Ý kiến thứ nhất: 65 3.2.2. Ý kiến thứ hai: 66 3.2.3. Ý kiến thứ ba 67 2.3 . Điều kiện thực hiện các giải pháp 69 2.3.1 .Về phía công ty TNHH Excado Việt Nam 69 2.3.2 . Về phía Nhà nước 70 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ NVL-CCDC Nguyên vật liệu công cụ dung cụ CT Công trình XDCB Xây dựng cơ bản KTQD Kinh tế quốc dân SXKD Sản xuất kinh doanh TSLĐ Tài sản lưu động CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu suất kho KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kểm kê định kỳ PS Phát Sinh NKC Nhật ký chung CBNV Cán bộ công nhân viên SP Sản Phẩm HH Hàng hóa NK Nhập kho XK Xuất kho TK Tài Khoản tài sản cố định Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỐ LIỆU Biểu số 2.1: bảng báo cáo kết quả kinh doanh 2010-2013 22 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT. 32 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho NVL32 Biểu 2.4: Mẫu Phiếu xuất kho NVL 34 Biểu 2.5: Thẻ kho NVL. 36 Biểu 2.6 : Sổ tông hợp nhập xuất tồn NVL. 38 Biểu 2.7 : Bảng phân bổ vật liệu39 Biểu 2.8: Mẫu hóa đơn GTGT. 41 Biểu 2.9: Mẫu Phiếu nhập kho CCDC.42 Biểu 2.10: Mẫu Phiếu nhập kho.44 Biểu 2.11: Mẫu thẻ kho CCDC 45 Biểu 2.12 : Sổ chi tiết công cụ dụng cụ. 47 Biểu 2.13 : Sổ tông hợp nhập xuất tồn công cụ dụng cụ. 48 Bảng số 2.14: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.50 Biểu 2.15 : Sổ nhật ký chung. 51 Biểu 2.16: Sổ nhật ký mua hàng 55 Biểu 2.17: Sổ chi tiết thanh toán với người bán 58 Biểu 2.18 :sổ cái Nguyên vật liệu 59 Biểu 2.19: Sổ cái công cụ dụng cụ.61 Biểu 3.1: biên bản kiểm nghiệm vật tư công cụ dụng cụ.65 Bảng 3.2: Phát sinh bảng đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: phương pháp thẻ song song 7 Sơ đồ 1.2: Phương Pháp Sổ đối chiếu luân chuyển 8 Sơ đồ 1.3: Phương pháp sổ số dư 9 Sơ đồ 1.4 : kế toán biến động tăng, giảm nvl theo phương pháp kktx 10 Sơ đồ 1.5: Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKTX 12 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.8: Hình Thức kế Toán nhật ký chung 17 Sơ đồ 1.9: HÌnh thức Kế toán nhật ký sổ cái 19 Sơ đồ 1.10 : Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 21 Sơ đồ 1.11: hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý 23 Sơ đồ 2.2: Tổ chức hệ thống sản xuất 25 Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán 27 Sơ đồ 2.4: Hình Thức ghi sổ nhật ký chung công ty áp dụng 29 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân , nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL – CCDC chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL – CCDC cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL – CCDC cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Công ty TNHH Excado Việt Namvới đặc điểm lượng NVL – CCDC sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải Sinh viên: Nguyễn Xuân Tuân-Lớp: BL8KT3 1 quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL–CCDC Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các cán bộ trong phòng kế toán Công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: “KẾ TOÁN NVL – CCDC TẠI CÔNG TY TNHH EXCADO VIỆT NAM’’ Qua quá trình thực tập em thấy kinh nghiệm thực tế của mình không nhiều, tất cả những hiểu biết về đề tài em chọn đều là kiến thức lý thuyết nên đề tài của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong sự chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn và tập thể cán bộ công ty để em có thể hoàn thiện bài báo cáo và bổ xung thêm kiến thức thực tế cho mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo của em chia làm 3 chương: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL - CCDC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL – CCDC TẠI CÔNG TY TNHH EXCADO VIỆT NAM CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY TNHH EXCADO VIỆT NAM Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Xuân Tuân Sinh viên: Nguyễn Xuân Tuân-Lớp: BL8KT3 . 2