Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Kiểm toán Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Phan Hằng Thu Giảng viên hướng dẫn :

Th.S Nguyễn Thị Mai Linh TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÔ HỘI TẠI HẢI PHÕNG KHÓA L

UẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Phan Hằng Thu Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Phan Hằng Thu Mã SV: 1212401064 Lớp: QT1807K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng. - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2016 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Phan Hằng Thu ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ……………. Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ2 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 2 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 2 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ3 1.1.4. Phân loại hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ4 1.1.5. Phương pháp tính giá hàng hoá. 5 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 9 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 9 1.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.13 1.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 19 1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 21 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung.22 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái. 24 1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 25 1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÔ HỘI TẠI HẢI PHÒNG. 28 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng. 28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.28 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.29 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 29 2.1.4. Cơ cấu tổ chức.29 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán.31 2.2. Thực trạng kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 34 2.2.1. Đặc điểm về hàng hoá của Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng.34 Công ty TNHH thương mại Lô Hội tại Hải Phòng là đơn vị kinh doanh những dòng sản phẩm chất lượng cao của Aloe Vera, có nguồn gốc thiên nhiên, đạt tiêu chuẩn an toàn của Mỹ. Sản phẩm chính của công ty là:. 34 2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng34 2.2.2.1. Thủ tục nhập - xuất hàng hoá. 34 2.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 55 CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÔ HỘI TẠI HẢI PHÒNG. 61 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng61 3.1.1. Ưu điểm. 61 3.1.2. Nhược điểm. 64 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 65 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện 65 3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng66 KẾT LUẬN. 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO.81 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1. Hoá đơn GTGT Biểu 2.2. Phiếu nhập kho Biểu 2.3. Hoá đơn GTGT Biểu 2.4. Phiếu xuất kho Biểu 2.5. Hoá đơn GTGT Biểu 2.6. Phiếu nhập kho Biểu 2.7. Phiếu xuất kho Biểu 2.8. Hoá đơn GTGT Biểu 2.9. Thẻ kho Biểu 2.10. Thẻ kho Biểu 2.11. Sổ chi tiết hàng hoá Biểu 2.12. Sổ chi tiết hàng hoá Biểu 2.13. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung Biểu 2.15: Sổ cái Biểu 3.1: Sổ danh điểm hàng hoá Biểu 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 59 60 68 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán nhật lý chung 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán hàng hoá theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán trên máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 30 Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 32 Sơ đồ 2.3:Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song tại công ty 37 Sơ đồ 2.5. Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp hàng hoá tại Công ty 56 LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là vấn đề quan trọng nhất. Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa trong công ty phải được thực hiện tốt thì mới có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng, em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán và các phương pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng như các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. Và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của Ths. Nguyễn Thị Mai Linh, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài của em gồm 3 chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Lô Hội Tại Hải Phòng Qua quá trình nghiên cứu mặc dù đã cố gắng hết mình, nhưng với kiến thức, kinh nghiệm và sự hiểu biết về công ty còn hạn chế nên những vấn đề em tìm hiểu và trình bày trong bài khóa luận này còn thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty nhằm giúp cho bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Đồng thời cũng giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi mua bán. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chỉ có thể thực hiện được thông qua quá trình bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cũng luôn quan tâm đến việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Mặt khác doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Đối với doanh nghiệp SXKD kế toán là một bộ phận không thể thiếu, kế toán được nhiều doanh nghiệp coi như nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình SXKD. Kế toán hàng hóa-bán hàng và xác định kết quả bán hàng (XĐKQBH) là một bộ phận của công tác kế toán trong doanh nghiệp, nó được coi là khâu quyết định tới sự tồn tại hay diệt vong của doanh nghiệp. 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Hàng hoá là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hoá. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng hoá. Hàng hoá trong doanh nghiệp thường đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hoá thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập xuất, tồn trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Trong doanh nghiệp, hàng hoá là bộ phận của hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên. Kế toán hàng hoá là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hoá về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hoá trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường,kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước.chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: -Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ,tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện,kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận và lỷ luật thanh toán,làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 1.1.4. Phân loại hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trong ngành kỹ thuật thì hàng hoá được chia theo từng nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau. + Phân loại hàng hoá theo vật tư, thiết bị, công nghệ phẩm tiêu dùng: -Hàng kim khí điện máy -Hàng hoá chất mỏ -Hàng xăng dầu -Hàng dệt may, bông vải sợi -Hàng da cao su -Hàng gốm sứ, thuỷ tinh -Hàng mây, tre đan -Hàng rượu bia, thuốc lá + Phân loại hàng hoá theo nguồn gốc sản xuất thì hàng hoá được chia thành: -Ngành hàng nông sản -Ngành hàng lâm sản -Ngành hàng thuỷ sản + Phân loại hàng hoá theo khâu lưu thông thì hàng hoá được chia thành: -Hàng hoá ở khâu bán buôn -Hàng hoá ở khâu bán lẻ + Phân loại hàng hoá theo phương thức vận động của hàng hoá: -Hàng hoá chuyển qua kho -Hàng hoá chuyển giao bán thẳng Việc phân loại và xác định tình hình những hàng nào thuộc hàng hoá của doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên mẫu báo cáo kết quả kinh doanh. Vì vậy, việc phân loại hàng hoá là cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp. 1.1.5. Phương pháp tính giá hàng hoá + Giá thực tế của hàng hoá nhập kho: Giá trị của hàng hoá được xác định theo giá gốc. Việc xác định giá gốc của hàng hoá trong các trường hợp cụ thể khác nhau tuỳ theo nguồn gốc hình thành, giá gốc của hàng hoá nhập trong kỳ được tính như sau: - Đối với hàng hoá mua ngoài: Giá Thực Tế Hàng = Hóa nhập kho Chiết khấu Các khoản Giá Chi phí thương mại, + thuế + mua thu mua giảm giá không hàng mua hoàn lại - Giá mua ghi trên hoá đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hoá đơn tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là : + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hoá là giá chưa có thuế GTGT đầu vào. + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng thanh toán. - Chi phí thu mua hàng hoá: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt trong định mức cho phép, công tác phí của bộ phận thu mua, dịch vụ phí,. - Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT ( không được khấu trừ ). .