Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Kiểm toán Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Ngọc Trâm Giảng viên hướng dẫn: Th.

S Nguyễn Thị Thúy Hồng - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀI ÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI H�

�C HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thị Ngọc Trâm Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thị Ngọc Trâm Lớp: QT1703K Mã SV: 1312401144 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2016 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Hoài Ân Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đào Thị Ngọc Trâm ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và luôn có tinh thần học hỏi cao. + Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ do nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định. + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu.): Khóa luân đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 chương: Chương 1: Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại tại Công ty TNHH Hoài Ân. Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 20 tháng 8 năm 2017 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. 3 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 3 1.1.1. Khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 3 1.1.1.1. Doanh thu. 3 1.1.1.2. Chi phí 5 1.1.1.3. Xác định kết quả kinh doanh6 1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 7 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu. 7 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng. 7 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 7 1.2.2. Kế toán giá vốn bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh11 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng. 11 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán 12 1.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 16 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng. 16 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng 16 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán 16 1.2.4. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác18 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng. 18 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán 18 1.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 20 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng. 20 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán 20 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái.22 1.3.2.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. 22 1.3.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. 22 1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ23 1.3.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 1.3.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 24 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀI ÂN. 26 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀI ÂN26 2.1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.26 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 27 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán28 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 28 2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty 30 2.1.3.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán. 30 2.1.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.30 2.1.3.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính30 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HOÀI ÂN 31 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng. 31 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng 31 2.2.1.4. Quy trình hạch toán 32 2.2.1.5. Ví dụ minh họa.33 2.2.2. Kế toán giá vốn bán hàng 44 2.2.2.1. Đặc điểm giá vốn hàng bán tại công ty 44 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng 44 2.2.2.4. Quy trình hạch toán 44 2.2.2.5. Ví dụ minh họa.45 2.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính50 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng. 50 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng 50 2.2.3.3. Quy trình hạch toán 50 2.2.3.4. Ví dụ minh họa.50 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh.55 2.2.4.1. Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh tại công ty.55 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng. 55 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng 55 2.2.4.4. Quy trình hạch toán 55 2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62 2.2.5.1. Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh 62 2.2.5.2. Chứng từ sử dụng. 62 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng 62 2.2.5.4. Quy trình hạch toán 62 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOÀI ÂN. 70 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀI ÂN70 3.1.1. Ưu điểm. 70 3.1.2. Một số mặt còn hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. 71 3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀI ÂN. 72 3.2.1. Ứng dụng phần mềm kế toán.73 3.2.2. Hoàn thiện hệ thống số sách kế toán tại công ty. 76 3.2.3. Mở sổ nhật ký đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng 80 3.2.4. Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại 83 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức ký gửi đại lý 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức đổi hàng 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán bán hàng phương thức trả chậm, trả góp 11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ . 14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính. 17 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác và chi phí khác 19 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 21 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trong KT doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD 23 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD 25 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hoài Ân 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Hoài Ân 32 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn tại công ty TNHH Hoài Ân 44 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH Hoài Ân 50 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Hoài Ân . 56 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công TNHH Hoài Ân 63 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoài Ân 63 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000731 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000745 Biểu 2.3: Phiếu thu số 35 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung Biểu 2.5: Sổ cái TK 511 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 34 35 36 37 38 39 40 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Biểu 2.9: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Biểu 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua Biểu 2.11: Phiếu xuất kho số 29/12 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 32/12 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung Biểu 2.14: Sổ cái TK 632 Biểu 2.15: Giấy báo có Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung Biểu 2.17: Sổ cái TK 515 Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT số 0219057 Biểu 2.19: Phiếu chi số 26 Biểu 2.20: Bảng danh mục tài sản cố định và mức trích khấu hao Biểu 2.21: Sổ nhật ký chung Biểu 2.22: Sổ cái TK 642 Biểu 2.23: Phiếu hạch toán Biểu 2.24: Phiếu hạch toán Biểu 2.25: Phiếu hạch toán Biểu 2.26: Phiếu hạch toán Biểu 2.27: Phiếu hạch toán 41 42 43 46 47 48 49 51 52 53 57 58 59 60 61 64 65 65 66 66 Biểu 2.28: Sổ nhật ký chung Biểu 2.29: Sổ cái TK 911 Biểu 2.30: Sổ cái TK 421 Biểu 3.1: Phiếu xuất kho số 29/12 Biểu 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 3.3: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 67 68 69 77 78 79 Biểu 3.4: Sổ nhật ký bán hàng Biểu 3.5: Sổ Nhật ký thu tiền Biểu 3.6: Hóa đơn GTGT số 0000731 Biểu 3.7: Phiếu hạch toán số 25/12 Biểu 3.8: Sổ nhật ký chung Biểu 3.9: Sổ cái TK 521 81 82 85 86 87 88 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Trong nền kinh tế hiện nay, một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào cũng đều luôn quan tâm tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Nó là chỉ tiêu phản ánh kết quả mà doanh nghiệp đạt được trong cả một giai đoạn, là kết quả quá trình lao động miệt mài của tập thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Song, để có được một kết quả hoạt động kinh doanh chính xác, một mức lợi nhuận cao cần có sự kết hợp hài hòa, hợp lý giữa việc tăng doanh thu với việc kiểm soát, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí của doanh nghiệp. Bởi vậy, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty đạt được. Bên cạnh đó, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những thông tin không chỉ quan trọng với chính doanh nghiệp mà còn quan trọng với các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các cơ quan tài chính và với Nhà nước…Các thông tin này được đội ngũ kế toán trong công ty tập hợp và phản ánh dưới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Nhà quản trị doanh nghiệp muốn có số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đáng tin cậy thì cần tổ chức tốt đội ngũ nhân viên và một quy trình kế toán phù hợp với đơn vị mình nhưng cũng cần tối thiểu hóa chi phí và có hiệu quả cao. Đây không phải nhiệm vụ dễ dàng, nhất là khi nền kinh tế đang ngày càng phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp điện Hải Phòng, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề kết hợp với mong muốn được đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài nghiên cứu khoa học: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty TNHH Hoài Ân”. 2. Mục tiêu của đề tài ● Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ● Mô tả thực trạng, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. ● Đưa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty TNHH Hoài Ân 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. ● Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. ● Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được thực hiện tại Phòng Kế toán – Tài chính Công ty TNHH Hoài Ân, việc phân tích được thực hiện trên số liệu của năm 2017. ● Thời gian nghiên cứu: từ ngày 06/02/2017 đến ngày 18/03/2017 4. Phương pháp nghiên cứu Việc nghiên cứu được thực hiện dựa trên các phương pháp: -Các phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối. -Phương pháp nghiên cứu tài liệu và kế thừa các thành tựu. -Phương pháp chuyên gia. -Phương pháp trực quan. -Phương pháp thu thập số liệu. -Phương pháp tổng hợp, phân tích và so sánh. 5. Kết cấu của đề tài. -Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. -Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoài Ân. -Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công TNHH Hoài Ân. .