Khóa luận tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thiết bị vật tư Kim Liên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊ

NH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VẬT TƯ KIM LIÊN Ngành : Kế toán. Chuyên ngành : Kế toán – tài chính. Giảng viên hướng dẫn : ThS. NGUYỄN TR�

��NG NGHĨA. Sinh viên thực hiện : ĐẶNG THÁI KHANG. MSSV : 1215181101. Lớp : 12HKT06. TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 08 năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đặng Thái Khang LỜI CẢM ƠN Để có thể hoàn thành chương trình đại học và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ và góp ý nhiệt tình của quý thầy cô trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh. Trước hết, em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu và quý thầy cô trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là những thầy cô đã tận tình dạy bảo cho em suốt thời gian học tập tại trường, đã tạo rất nhiều điều kiện để em học tập và hoàn thành tốt khóa học tại trường. Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến Thạc sĩ Nguyễn Trọng Nghĩa đã dành rất nhiều thời gian và tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu và giúp em hoàn thành đề tài thực tập này. Đồng thời, em cũng xin cảm ơn quý anh, chị và Ban lãnh đạo phòng kế toán công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên đã tạo điều kiện cho em thực tập tại đây, được học hỏi, tìm hiểu về môi trường và phong cách làm việc trong Công ty, giúp em có thể bổ sung thêm những kiến thức thực tế, đầy hữu ích cho công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đặng Thái Khang NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Họ và tên sinh viên MSSV Khóa 1. 2. 3. 4. 5. : ĐẶNG THÁI KHANG. : 1215181101. : 2012 – 2014. Thời gian thực tập . . Bộ phận thực tập . . Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật . . . . Kết quả thực tập theo đề tài . . Nhận xét chung . . . …………ngày… tháng … năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ Tên SV: ĐẶNG THÁI KHANG . MSSV:1215181101 . TP.HCM, ngày … tháng năm 2014 Giảng viên hướng dẫn ThS. Nguyễn Trọng Nghĩa Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 3 1.1 Những vấn đề chung về kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh3 1.1.1 Sự cần thiết trong công tác kế toán thu nhập , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 3 1.1.2 Một số khải niệm cơ bản về thu nhập, chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.3 1.2 1.1.2.1 Thu nhập 3 1.1.2.2 Chi phí 3 1.1.2.3 Xác định kết quả sản xuất kinh doanh 3 Kế toán thu nhập 4 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng. 4 1.2.1.1 Khái niệm 4 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán 4 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 7 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 7 1.2.1.5 Sơ đồ kế toán 8 1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 8 1.2.2.1 Khái niệm 8 1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán 9 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 9 1.2.2.4 Sơ đồ kế toán 9 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.9 1.2.3.1 Khái niệm.9 1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán 10 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng:. 10 1.2.3.4 Sơ đồ kế toán. 10 1.2.4 Kế toán các khoản thu nhập khác. 11 1.2.4.1 Khái niệm.11 1.2.4.2 Nguyên tắc kế toán: 11 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.4.4 Sơ đồ kế toán 12 1.3 Kế toán chi phí. 12 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán.12 1.3.1.1 Khái niệm 12 1.3.1.2 Nguyên tắc kế toán 12 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: 13 1.3.1.4 Sơ đồ kế toán 13 1.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 13 1.3.2.1 Khái niệm 13 1.3.2.2 Nguyên tắc kế toán 14 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng: 14 1.3.2.4 Sơ đồ kế toán 15 1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng 15 1.3.3.1 Khái niệm 15 1.3.3.2 Nguyên tắc kế toán. 15 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 16 1.3.3.4 Sơ đồ kế toán 17 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.4.1 Khái niệm. 18 1.3.4.2 Nguyên tắc kế toán. 18 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng 18 1.3.4.4 Sơ đồ kế toán. 19 1.3.5 Kế toán chi phí khác20 1.3.5.1 Khái niệm 20 1.3.5.2 Nguyên tắc kế toán. 20 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.3.5.4 Sơ đồ kế toán 20 1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.3.6.1 Khái niệm 21 1.3.6.2 Nguyên tắc kế toán. 21 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng:. 22 1.3.6.4 Sơ đồ kế toán 22 1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 22 1.4.1 Khái niệm. 22 1.4.2 Nguyên tắc kế toán 22 1.4.3 Tài khoản sử dụng. 22 1.4.4 Sơ đồ kế toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VẬT TƯ KIM LIÊN 24 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên.24 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty. 24 2.1.2 Tình hình kinh doanh và phương hướng phát triển của công ty. 24 2.1.2.1 Các mặt hàng kinh doanh24 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động24 2.1.2.3 Nhiệm vụ 25 2.1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. 26 2.1.5 Tổ chức kế toán tại công ty. 28 2.1.5.1 1 Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên28 2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong phòng kế toán. 28 2.1.5.3 Một số chính sách kế toán công ty đang áp dụng. 29 2.1.6 Thuận lợi , khó khăn , phương hướng phát triển.30 2.1.6.1 Thuận lợi 30 2.1.6.2 Khó khăn 31 2.1.6.3 Phương hướng phát triển:. 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên 32 2.2.1 Kế toán thu nhập32 2.2.1.1 Kế toán doanh thu hàng bán. 32 2.2.1.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 37 2.2.1.2.1 Chiết khấu thương mại 37 2.2.1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại. 40 2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. 43 2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác. 46 2.2.2 Kế toán chi phí. 49 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán. 49 2.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 52 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 52 2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác. 59 2.2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2.2.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 61 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 67 3.1. Nhận xét. 67 3.1.1. 3.1.1.1. Tổ chức kế toán 67 3.1.1.2. Hạch toán kế toán tại công ty 67 3.1.2. 3.2. Ưu điểm. 67 Hạn chế. 67 3.1.2.1. Tổ chức kế toán 67 3.1.2.2. Hạch toán kế toán 68 Kiến nghị68 3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán.68 3.2.2. Hạch toán kế toán. 68 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài: Trong xu thế hội nhập và phát triển kinh tế như hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phong phú và đa dạng hơn. Vì vậy, vấn đề cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt hơn, đặc biệt là cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành nói chung và các ngành cung cấp thiết bị vật tư nói riêng. Tuy nhiên tất cả đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế. Doanh thu, lợi nhuận giúp giám đốc thấy được khả năng hoạt động của công ty mình, từ có có những biện pháp để ngày càng hoàn thiện hoạt động của công ty. - Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. - Được tiếp cận về thực tế tại công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên, em muốn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và quy trình xác định kết quả kinh doanh nói riêng, đánh giá được công ty quản lý chi phí của mình như thế nào, chính sách quản lý hệ thống kế toán như thế nào?. Từ đó em có thể đưa ra đánh giá về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty . Chính vì thế, em quyết định chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” để làm đề tài cho báo cáo của em. 2. Mục tiêu nghiên cứu Qua việc thực hiện đề tài này có thể giúp chúng ta nắm bắt rõ hơn về đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, về thị trường tiêu thụ và đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Xem xét thực hiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng ở công ty như thế nào?.Việc hạch toán đó có gì khác so với những gì học ở trường? Và việc hạch toán của công ty có đúng với pháp luật kế toán không? Giúp chúng ta nhận thức đầy đủ vai trò của kế toán, tin học trong kế toán, nắm được quy trình công việc cũng như bổ sung kiến thức thực tế cho lý luận đã học ở trường. Nghiên cứu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh qua đó tìm ra điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi và khó khăn tác động đến hệ thống kế toán của công ty từ đó đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty hơn nữa. 3. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Chỉ chú trọng đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên. - Về không gian: Công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên - Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 1/7/2014 đến ngày 18/8/2014. - Số liệu được thu thập từ đơn vị thực tập công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên, là số liệu tháng 3 năm 2014. 4. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài này được thực hiện dựa trên số liệu được bộ phận kế toán công ty cung cấp. Cụ thể là việc phỏng vấn các bộ phận trong công ty, phân tích số liệu ghi chép trên sổ sách, các báo cáo tài chính của công ty, các đề tài trước và một số sách chuyên ngành kế toán. Phân tích và so sánh giữa thực tế tại công ty với pháp luật kế toán 5. Nội dung và kết cấu của đề tài: Ngoài mở đầu, kết luận, kết cấu đề tài gồm: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên. Chương 3: Nhận xét – kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết trong công tác kế toán thu nhập , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu , để công cụ kế toán phát huy hết hiệu quả của mình đòi hỏi doah nghiệp phải không ngừng cải thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng như kế toán thu nhập, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng.chính vì vậy,công tác kế toán là việc hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp. 1.1.2 Một số khải niệm cơ bản về thu nhập, chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.2.1 Thu nhập Thu nhập là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường tại doanh nghiệp. Thu nhập của doanh nghiệp bao gồm : doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. 1.1.2.2 Chi phí Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao hụt mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán nhất định. Phân loại chi phí gồm : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. 1.1.2.3 Xác định kết quả sản xuất kinh doanh Là việc xác định số tiền lãi, lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, thường là theo tháng, quý hoặc 1 năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. 1.2 Kế toán thu nhập 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính cả doanh nghiệp phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng tạo ra tiền của doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc các quyết định lợi nhuận doanh nghiệp. 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán - Kế toán dùng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để theo dõi doanh thu bán hàng. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tùy thuộc vào phương pháp thuế GTGT doanh nghiệp đang áp dụng. • Đối với phương pháp thuế GTGT khấu trừ: Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng chưa có thuế GTGT bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) của sản phẩm mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng tại thời điểm khách hàng chấp nhận thanh toán, có thể thu được tiền hoặc chưa thu được tiền. • Đối với phương pháp thuế GTGT trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT: Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (giá thanh toán đã có thuế) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp: • Nếu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo nguyên tệ và tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do NHNN Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. • Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu). • Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công. • Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức “bán đúng giá hưởng hoa hồng” thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. • Nếu doanh nghiệp bán hàng theo phương thức “trả chậm, trả góp” thì ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện khoản lãi bán hàng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Đối với doanh nghiệp có mô hình công ty mẹ - công ty con trong cùng tập đoàn, doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ -công ty con trong cùng tập đoàn phải được kế toán chi tiết để phục vụ lập báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn. - Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm doanh thu ban đầu được ghi nhận trong hợp đồng và các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng, thanh toán khác có khả năng làm thay đổi doanh thu và có thể xác định được một cách đáng tin cậy. Ghi nhận doanh thu của hợp đồng xây dựng theo một trong hai trường hợp sau: • Theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy thì doanh thu của hợp đồng xây dựng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính. • Theo giá trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập. .