Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phươn

g Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS.Nguyễn Thị Thu - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI V�

� DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Phương Thảo : ThS.Nguyễn Thị Thu  NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: QT1206K Mã SV: 120328 Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Tìm hiểu những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. - Đi sâu vào nghiên cứu và mô tả thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị thực tập. - Đưa ra những nhận xét chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp nói chung và tại đơn vị thực tập nói riêng. -Tìm ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Tất cả các số liệu sổ sách kế toán năm 2011 tại đơn vị thực tập và một số mẫu bảng biểu của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải Địa chỉ : Số 33 Mê Linh – quận Lê Chân – thành phố Hải Phòng. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: ThS. Nguyễn Thị Thu Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Phương Thảo ThS.Nguyễn Thị Thu Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ, chịu khó - Khiêm tốn, cầu thị - Hoàn thành nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng tiến độ làm khóa luận tốt nghiệp. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Khóa luận tốt nghiệp trình bày trong 88 trang bao gồm cả bảng biểu, kết cấu hợp lý, logic, phù hợp với quy mô khóa luận tốt nghiệp cấp cử nhân. Chương 1: Tác giả trình bày những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Nội dung lý luận cơ bản, chọn lọc, đầy đủ. Chương 2: Tác giả khảo sát công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. Tác giả khảo sát một cách có hệ thống từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản kế toán, sổ sách kế toán sử dụng theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung áp dụng tại Công ty. Số liệu khảo sát rõ ràng, chi tiết, cụ thể và sâu sắc đã làm rõ quy trình kế toán tại Công ty. Chương 3: Trên cơ sở đánh giá những ưu điểm, hạn chế, tác giả đã đưa ra một số biện pháp hoàn thiện về hệ thống sổ kế toán ( Sổ nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…), Trích lập dự phòng phải thu khó đòi…Các biện pháp đề xuất có cơ sở và căn cứ khoa học. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): 9,5 đ( chín phẩy năm điểm) Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán bộ hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) ThS. Nguyến Thị Thu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo…… Ngày sinh: 31/07/1990 Lớp: QT1206K Ngành: Kế toán kiểm toán Khóa 12 Thực tập tại: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải Từ ngày: 31/01/12 đến ngày 10/03/12 1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Ngoan ngoãn, lễ phép với cán bộ công nhân viên của công ty, chấp hành tốt nội quy của công ty, có ý thức học hỏi, tìm hiểu kiến thức thực tế phục vụ cho báo cáo . 2. Về những công việc được giao: Hoàn thành tốt các công việc được giao . . . 3. Kết quả đạt được: Qua quá trình thực tập tại công ty, em Thảo đã biết cách phân loại nghiệp vụ, phân loại chứng từ và từ thực tế ứng dụng vào kiến thức mình đã được học tại trường để hoàn thành báo cáo cũng như thực tế được kiến thức mình đã học tập. . Hải Phòng, ngày 08 tháng 03. năm 2012 Xác nhận của lãnh đạo cơ sở thực tập Cán bộ hướng dẫn thực tập của cơ sở GIÁM ĐỐC Chu Chí Duy HD02-B09 Nguyễn Lê Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU. 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu đề tài. 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 1 4. Phương pháp nghiên cứu.2 5. Nội dung, kết cấu đề tài.2 CHƯƠNG 1:3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG. 3 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG3 DOANH NGHIỆP. 3 1.1. Khái quát nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp3 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. 3 1.1.2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp4 1.1.3. Phương thức xác định trị giá vốn hàng bán.6 1.1.4. Thời điểm ghi nhận doanh thu.8 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.9 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng 9 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 9 1.2.1.3. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. 11 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng. 11 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3:Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 14 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán. 15 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng. 15 1.2.3.2 : Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 : Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. 16 1.3. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 17 1.3.1 : Kế toán chi phí bán hàng.17 1.3.1.1 : Chứng từ sử dụng. 17 1.3.1.2 : Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.3 : Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. 19 1.3.2 : Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.19 1.3.2.1 : Chứng từ sử dụng. 19 1.3.2.2 : Tài khoản sử dụng 20 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý. 20 1.3.2.3 : Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. 20 1.3.3 : Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 22 1.3.3.1 : Chứng từ sử dụng. 22 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng 22 1.3.3.3: Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. 24 1.4. Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 24 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung24 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái25 1.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.25 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.25 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính. 26 CHƯƠNG 2:28 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 28 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI 28 2.1. Giới thiệu chung về công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải 28 29  30 . Công ty đã tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến với phương châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ, các phòng ban được phân định rõ ràng cụ thể. 30 . 30 . 31 . . 31 2.1.5.Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. 32 2.1.6. Khái quát một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty. 35 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải 36 2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 36 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 37 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán. 44 2.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng.50 2.2.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh50 CHƯƠNG 3:67 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 67 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.67 TẠI CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI.67 3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. 67 3.1.1. Ưu điểm 67 3.1.2. Hạn chế 68 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. 70 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện 70 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện.71 3.2.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM &DVKN Hàng Hải 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Tiêu thụ hàng hóa ( bán hàng) và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Tiêu thụ hàng hóa là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Bên cạnh đó,kết quả kinh doanh là thành quả lao động cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Đồng thời tạo ra nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước và thúc đẩy xã hội phát triển. Vì vậy, bán hàng và xác định kết quả có một vai trò rất quan trọng nó sẽ giúp cho các nhà quản trị cấp cao có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp mình. Từ đó đưa ra các định hướng phát triển doanh nghiệp trong tương lai. Với những nhận thức về tầm quan trọng đó, sau khi được trang bị kiến thức ở Nhà trường và qua thời gian tìm hiểu tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải,em đã chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải”. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài. Làm rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung và của công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải nói riêng để tìm hiểu những mặt đã làm được, những hạn chế còn tồn tại, qua đó đưa ra một số đề xuất để góp phần hoàn thiện hơn nữa về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là toàn bộ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán có liên quan đến tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải tháng 12 năm 2011. 4. Phương pháp nghiên cứu. Đề tài sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu mà chủ yếu là phương pháp sau: - Phương pháp thống kê - Phương pháp thu thập, liệt kê số liệu - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh 5. Nội dung, kết cấu đề tài. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được bố trí thành 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. Chương 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này được gọi là quá trình tiêu thụ. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị được thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Doanh thu thuần về bán = hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm - và cung cấp dịch vụ trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. + Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm hợp đồng… + Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng như đã ký kết. - Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh ở khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính có tính chất chung đến toàn doanh nghiệp. - Kết quả bán hàng: là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. Kết quả bán hàng được tính theo công thức sau: Doanh thu Kết quả bán hàng = thuần về bán hàng và cung Chi phí - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng cấp dịch vụ - quản lý doanh nghiệp 1.1.2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp * Phương thức bán hàng trực tiếp - Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc trực tiếp tại phân xưởng của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng - Là phương thức giao hàng cho người mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số sản phẩm hàng hóa xuất kho trong quá trình vận chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. * Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) - Là phương thức doanh nghiệp bán hàng qua các đại lý, sản phẩm hàng hóa xuất cho các đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào đại lý nộp báo cáo bán hàng hoặc nộp tiền hàng thì số sản phẩm hàng hóa đó mới được xác định là tiêu thụ. Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán .