Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên Giảng viên hướng dẫn: Th

.S Nguyễn Thị Mai Linh - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC KHÓA LU

ẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Lệ Quyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên Mã SV: 1312401079 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản xuất Dự Phúc - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2016 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Lệ Quyên ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Kết cấu của khóa luậnđược tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giảđã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ……………. Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 2 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tácp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 1.1.2 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 2 1.1.2.1 Doanh thu 2 1.1.2.2. Chi phí 5 1.1.2.3.Xác định kết quả kinh doanh 7 1.1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa và nhỏ 7 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 8 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu 8 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng 8 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 8 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán 10 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán 1.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán 11 11 13 15 15 15 16 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng 18 18 18 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán 18 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 20 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán 20 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng 22 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán 22 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 24 1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký –Sổ cái 25 1.3.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.3.4. Hình thức kế toán trên Máy vi tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC 28 28 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. 29 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 31 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. 33 2.1.3.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán 33 2.1.3.4 .Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. 34 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty 34 2.2.1.1. Đặc điểm doanh thu bán hàng tại Công ty 34 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng 35 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.2.1.4. Quy trình hạch toán 35 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. 43 2.2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng 43 Quy trình kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc. 44 2.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty 51 2.2.3.1. Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh 51 51 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng 51 51 2.2.3.4. Quy trình hạch toán 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 57 57 2.2.4.1. Đặc điểm doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng 57 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng 57 2.2.4.4. Quy trình hạch toán 57 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 62 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62 62 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng 62 2.2.6.3. Quy trình hạch toán 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC. 72 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Một số mặt còn hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty 73 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc73 3.2.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả họat động của công ty 73 3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 74 3.2.2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại công ty 74 2.2.2.2. 3.2.3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 83 3.2.4.3. Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. 86 3.2.4.4.Một số kiến nghị khác 89 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.3–Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp 14 kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.4 – Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính . 17 Sơ đồ 1.5 – Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.6 – sơ đồ hạch toán thu nhập khác và chi phí khác 21 Sơ đồ 1.7 – Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 23 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái 25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy 27 Sơ đồ 2.1 – Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy của công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Dự Phúc 31 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHHThương mại và Sản xuất Dự Phúc 34 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHHThương mại và Sản xuất Dự Phúc 36 Sơ đồ 2.5 –Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 44 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 52 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 57 Sơ đồ 2.8: Quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc 63 Sơ đồ 2.9 – Xác định kết quả kinh doanh 2016 của công ty. 64 DANH MỤC BIỂU BIỂU Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT số HD0000982 38 Biểu số 2.2. Hóa đơn GTGT số HD0001002 Biểu số 2.3. Phiếu thu số 33/12 Biểu số 2.4. Trích sổ Nhật ký chung Biểu số 2.5. Trích sổ cái tài khoản 511 Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho số04/12 Biểu số 2.7. Phiếu xuất kho số 12/12 Biểu số 2.8. Trích sổ Nhật ký chung Biểu số 2.9. Trích sổ cái tài khoản 632 Biểu số 2.10. Hóa đơn GTGT số HD0000266 Biểu số 2.11. Phiếu chi số 21/12 Biểu số 2.12. Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.13.Sổ cái TK641 Biểu 2.14. Giấy báo có của ngân hàng Vietinbank Biểu số 2.15. Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.16. Sổ cái TK515 Biểu số 2.17: Phiếu kế toán số 29 Biểu số.2.18: Phiếu kế toán số 30 Biểu số 2.20. Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2.21. Sổ cái TK 911 Biểu số 2.22. Sổ cái TK 421 Biểu số 2.23. Biểu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu số 3.3: Biểu tổng hợp kết quả kinh doanh từng mặt hàng Biểu số 3.4: Sổ chi tiết các tài khoản Biểu số 3.5 – Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.6 –Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu số 3.7: Biểu kê công nợ Biểu số 3.8: Biểu kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi 39 40 41 42 47 48 49 50 53 54 55 56 59 60 61 65 66 68 69 70 71 76 77 78 79 81 82 88 88 LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đều nhận thấy rằng nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và đã có những bước tiến vượt bậc trong vài năm trở lại đây. Trong lĩnh vực kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam ngoài những cơ hội mới còn phải đối mặt với những khó khăn và thách thức mới, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong nước, công ty liên doanh và công ty nước ngoài.Tình thế đó đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có những định hướng kinh doanh linh hoạt để tồn tại và phát triển. Cùng với đó là quá trình hoạt động không ngừng của bộ máy kế toán bên trong các doanh nghiệp, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính hữu ích cho các đối tượng trong việc ra quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả. Vì vậy đòi hỏi thông tin kế toán phải trung thực, lành mạnh và đáng tin cậy nhằm giúp người sử dụng thông tin kế toán đưa ra được các quyết định đúng đắn Nhận thức được tầm quan trọng đó và dựa trên cơ sở kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập ở trường cùng với sự giúp đỡ của giáo viên Nguyễn Thị Mai Linh và các kinh nghiệm học hỏi được trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc, được sự giúp đỡ tạo điều kiện của phòng kế toán. Em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc” làm đề tài khóa luận của mình. Kết cấu của khóa luận gồm 03 chương: Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc. Vì thời gian, sự hiểu biết và trình độ nghiệp vụ còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên Nguyễn Thị Lệ Quyên CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tácp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.Sự phát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phồn vinh. Đồng thời với cơ chế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là một điều tất yếu. Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tính toán một cách đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí bỏ ra, doanh thu nhận được cũng như kết quả kinh doanh. Chính vì vậy tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Nó góp phần phản ánh, cung cấp chính xác và kịp thời những thông tin cho các lãnh đạo của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra các quyết định, chính sách và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. 1.1.2 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.2.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định số 149 /2001/ QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng tài chính, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các loại doanh thu ● Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán( công vận chuyển, chi phí lắp đặt,.) nếu có. .