Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy

- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng - HOÀN THIỆN CÔNG T

ÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Mã SV: 1412401385 Lớp : QT1807K Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy. Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ) ✔ Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. ✔ Tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy. ✔ Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạchtoán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán. ✔ Sử dụng số liệu năm 2016 3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp. Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy. Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệmvụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN Sinhviên Người hướngdẫn Lâm Bảo Thoa ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và luôn có tinh thần học hỏi cao. + Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ do nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định. + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu.): Bài viết của sinh viên Lâm Bảo Thoa đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luân chung về công tác kế toán NVL trong DN: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2016). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ. Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác công tác kế toán NVL tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số biện pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 20 tháng 08 năm 2017 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu3 1.1.1. Khái niệm:. 3 1.1.2. Đặc điểm:.3 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: 3 1.1.4. Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu:.4 1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu:. 4 1.1.6. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: 5 1.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:.7 1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:. 10 1.3.1. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 11 1.3.2. Theo phương pháp kê khai thường xuyên:’.14 1.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN THỦY23 2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 23 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:. 23 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ. 25 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh25 2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy26 2.1.7. Tổ chức bộ máy kế toán 32 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Sơn Thủy. 33 2.2.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.33 2.2.1.1 : Đặc điểm 33 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu:. 33 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng 34 2.2.1.4. Chứng từ sử dụng. 35 2.2.1.5. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 35 2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 49 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN THỦY53 3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty.53 3.1.1. Ưu điểm.53 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân. 55 3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần áo mưa Sơn Thủy56 3.2.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu56 3.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 58 3.4. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán 58 KẾT LUẬN 63 Sơ đồ 1.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 8 Sơ đồ 1.2. Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 9 Sơ đồ 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp 10 Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiếm kê định kì. . 13 Sơ đồ 1.5. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán nhật kí chứng từ 18 Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí sổ cái 20 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí chung 21 Sơ đồ 1.9. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính . 22 Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 26 Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 31 Sơ đồ 2.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơn Thủy 32 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty theo phương pháp thẻ song song 36 Sơ đồ 2.5: Theo hình thức kế toán nhật kí chung 50 Bảng 2.1. Phiếu xuất kho Bảng 2.2. Phiếu xuất kho Bảng 2.3. Trích hóa đơn GTGT ngày 08/11/2016 Bảng 2.4. Trích hóa đơn GTGT ngày 12/11/2016 Bảng 2.5. Phiếu nhập kho ngày 08/11/2016 Bảng 2.6. Phiếu nhập kho ngày 12/11/2016 Bảng 2.7. Thẻ kho Bảng 2.8. Thẻ kho Bảng 2.9. Sổ chi tiêt nguyên liệu 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Bảng 2.10. Sổ chi tiêt nguyên liệu Bảng 2.11. Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Bảng 2.12. Sổ cái 152 Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu Bảng 3.2. Sổ giao nhận chứng từ 47 48 52 57 58 LỜI MỞ ĐẦU ❖ Lý do chọn đề tài Không còn là thời kỳ kinh tế tự cung, tự cấp như trước đây nữa, ngày nay, nước ta đang từng bước phát triển kinh tế thị trường, dần dần hoàn thiện mình để sánh kịp các quốc gia trên thế giới. Sau khi hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty liên doanh, liên kết ngày càng xuất hiện nhiều khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược và định hướng lâu dài, đảm bảo kinh doanh có lãi. Trong những thay đổi đó, công tác kế toán là một lĩnh vực dành được nhiều sự quan tâm ở tất cả các doanh nghiệp. Bởi vì làm tốt công tác hạch toán kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo mỗi đồng vốn bỏ ra luôn vì lợi nhuận của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, các doanh nghiệp đã quan tâm hơn đến bộ máy kế toán, cách thức hạch toán, quản lý và sử dụng. Để bắt đầu một quá trình sản xuất yếu tố đầu vào là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất là nguyên vật liệu. Nhận thức nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu đối với hoạt động SXKD của công ty, các nhà quản lý luôn nỗ lực tìm cách để quản lý nguyên vật liệu một cách tốt nhất từ lúc thu mua đến lúc đưa vào sản xuất. Trong giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn, chỉ cần một biến đổi nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Do vậy, nếu giảm được chi phí nguyên vật liệu sẽ có tác động không nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng một số vốn lưu động đáng kể cho công ty. Hơn nữa, công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt được thức trạng hoạt động kinh doanh, đưa ra những quyết định đứng đắn giảm thiểu rủi ro khi mua nguyên vật liệu về giá cả, chất lượng, và từ đó luôn đảm bảo sản xuất được sản phẩm với chất lượng cao và ổn định giá cả. Khi doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích của người tiêu dùng sẽ tạo được sự tin tưởng của người tiêu dùng, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt hiện nay. Nhận thức rõ được sự quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong nền kinh tế thị trường đối với doanh nghiệp , kết hợp giữa lý luận tiếp thu từ nhà trường và quá trình thực tập cùng sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy”. ❖ Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu của em khi chọn đề tài này là vận dụng lý luận về kế toán nguyên vật liệu đã được học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty từ đó phân tích và đưa ra các kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán ở Công ty. ❖ Phương pháp nghiên cứu - Tham khảo tài liệu Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy. Tham khảo ý kiến của các anh chị kế toán Phòng kế toán của Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy và giáo viên hướng dẫn - Tham khảo sách, tài liệu, trang web có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu ❖ Phạm vi nghiên cứu Đề tài được thực hiện tại Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy, qua việc tìm hiểu tài liệu và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. ❖ Khóa luận bao gồm 3 chương như sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy. Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy. CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm: - Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm: - Chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới sự tác động của sức lao động và máy móc thiết bị nguyên vật liệu sẽ bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu dịch chuyển một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định. Trong quá trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Tính toán đúng trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu, phải hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp quy định để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu từ đó phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất. - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. Kiểm tra ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu. 1.1.4. Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu: - Trị giá vật liệu nhập xuất tồn phải theo đúng giá thực tế. Vật liệu phải được theo dõi chi tiết cả về mặt giá trị lẫn hiện vật của từng loại vật liệu. - Vật liệu được dự phòng giảm giá theo chế độ nhà nước quy định. Việc hạch toán nguyên vật liệu được áp dụng một trong hai phương pháp là kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ. 1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu: a. Phân loại theo công dụng chủ yếu và tính năng xử dụng: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. – Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm. – Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí. Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất… Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản. - Phế liệu thu hồi: Là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng hoặc bán ra ngoài. .