Khóa luận tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Nguyễn Hồng

Huệ Giảng viên hướng dẫn : Ths. Trần Thị Thanh Thảo - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN S�

�N XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Nguyễn Hồng Huệ Giảng viên hướng dẫn : Ths. Trần Thị Thanh Thảo NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ Mã SV: 110127 Lớp: QT1103K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:. Học hàm, học vị:. Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán bộ hướng dẫn (họ tên và chữ ký) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: Lớp: QT1103K PHẠM NGUYỄN HỒNG HUỆ Ngành: Kế toán – Kiểm toán Ngày sinh: 26/06/1989 Khóa 11 Thực tập tại: Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí Từ ngày: 14/02/2011 đến ngày 28/03/2011 1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: 2. Về những công việc được giao: 3. Kết quả đạt được: Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2011 Xác nhận của lãnh đạo cơ sở thực tập HD02-B09 Cán bộ hướng dẫn thực tập của cơ sở MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP3 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 3 1.1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.3 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh3 1.2 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.2.1 Doanh thu4 1.2.1.1 Khái niệm.4 1.2.1.2 Các loại doanh thu và phương pháp xác định doanh thu5 1.2.1.2.1 Các loại doanh thu5 1.2.1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu.6 1.2.1.3 Vai trò, vị trí của doanh thu trong doanh nghiệp.7 1.2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 8 1.2.2 Chí phí 9 1.2.2.1 Khái niệm.9 1.2.2.2 Các loại chi phí trong doanh nghiệp. 9 1.2.3 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 12 1.2.3.1 Khái niệm.12 1.2.3.2 Cách xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 12 1.2.3.3 Ý nghĩa, vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh12 1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13 1.3.1.1 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng. 13 1.3.1.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.13 1.3.1.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng. 13 1.3.1.1.3 Tài khoản sử dụng 13 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15 1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 18 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng. 18 1.3.2.2 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. 19 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán. 21 1.3.3.1 Các phương pháp tính trị giá vốn hàng bán21 1.3.3.2 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng. 23 1.3.3.2.1 Các chứng từ sử dụng.23 1.3.3.2.2 Sổ sách sử dụng 23 1.3.3.2.3 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3.3 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 24 1.3.3.4 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). 25 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp27 1.3.4.1 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng. 27 1.3.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.27 1.3.4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng. 27 1.3.4.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng27 1.3.4.2 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN 28 1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính. 30 1.3.5.1 Các sổ sách và tài khoản sử dụng. 30 1.3.5.1.1 Sổ sách sử dụng 30 1.3.5.1.2 Tài khoản sử dụng 30 1.3.5.2 Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 31 1.3.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.32 1.3.6.1 Các sổ sách và tài khoản sử dụng. 32 1.3.6.1.1 Sổ sách sử dụng 32 1.3.6.1.2 Tài khoản sử dụng 33 1.3.6.2 Phương pháp hạch toán doanh thu khác và chi phí khác34 1.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 35 1.3.7.1 Các sổ sách và tài khoản sử dụng. 36 1.3.7.1.1 Sổ sách sử dụng 36 1.3.7.1.2 Tài khoản sử dụng 36 1.3.7.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.36 1.3.7.3 Phương pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 39 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ39 2.1.1 Giới thiệu chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty39 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và sản phẩm của Công ty. 40 2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.46 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 46 2.1.4.2. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty . 48 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động. 50 2.1.5.1 Thuận lợi50 2.1.5.2 Khó khăn52 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ.52 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty 52 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 54 2.2.2.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng. 54 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 55 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán. 62 2.2.3.1 Các chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng. 62 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán62 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp66 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng.66 2.2.4.1.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng 66 2.2.4.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng66 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.71 2.2.4.2.1 Các chứng từ và tài khoản sử dụng 71 2.2.4.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp71 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính. 75 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. 75 2.2.5.2 Kế toán chi phí tài chính79 2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.82 2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 85 2.2.7.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.85 2.2.7.2 Phương pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh 85 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 3.1 91 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 91 3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty 91 3.1.2 Ưu điểm 92 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 92 3.1.1.2 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD 95 3.1.2 Nhược điểm 96 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 96 3.1.2.2 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD 97 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ. 98 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty98 3.2.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 99 3.2.3 Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán. 99 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí100 3.2.4.1 Về việc luân chuyển chứng từ 100 3.2.4.2 Về việc sắp xếp vị trí của các nhân viên kế toán. 101 3.2.4.3 Về việc sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ của ngoại tệ. 101 3.2.4.4 Về việc sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu thanh toán để phản ánh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.101 3.2.4.5 Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán trước thời hạn 108 3.2.4.6 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi109 KẾT LUẬN.112 LỜI MỞ ĐẦU Sau khi nước ta gia nhập WTO đã đặt ra cho các doanh nghiệp những thuận lợi và khó khăn nhất định, để đứng vững và tồn tại các doanh nghiệp cần phải chủ động trong việc tìm kiếm thị trường, đa dạng hóa các mặt hàng sản phẩm. Đây là thách thức lớn đặt ra cho tất cả các nhà quản trị. Như ta đã biết, mục tiêu của kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận và kiểm soát được rủi ro. Để có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường nhằm thu được lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi những hoạt động kinh doanh hằng ngày, phải biết cách nắm bắt thông tin chính xác, khách quan, cụ thể. Kết quả hoạt động kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, nếu doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Kế toán đã thực sự trở thành một lĩnh vực không thể thiếu ở các doanh nghiệp hiện nay, trong đó việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng. Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí để thấy được những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí trong năm 2010. Khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương chính: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí. Trong quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận, em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các cán bộ và nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty và cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo. Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tế chưa nhiều nên luận văn của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá rủi ro). Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu và chi phí. Hay nói cách khác, doanh thu, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu, chi phí của doanh nghiệp để biết nên kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất. Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp; qua đó xử lý và cung cấp thông tin giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả cao nhất; đồng thời giúp cho các cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế… giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế của doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .