Khóa luận tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Công nghệ Quang Trung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊ

NH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán - Tài chính Giảng viên hướng dẫn: PGS.T

S PHAN ĐÌNH NGUYÊN Sinh viên thực hiện: ĐINH THỊ KIM CÚC MSSV: 1054030753 Lớp: 10DKTC2 TP. Hồ Chí Minh, 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu khoá luận tốt nghiệp này được thực hiện tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đinh Thị Kim Cúc LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung, Ban Giám Đốc công ty đã tạo điều kiện cho em được làm việc, tiếp xúc với thực tế nhằm củng cố, hoàn thiện những kiến thức đã học ở trường đi đôi với những kinh nghiệm thực tiễn trong suốt quá trình thực tập. Thời gian thực tập ở Công ty giúp em hiểu thêm nhiều về thực tiễn cũng như kinh nghiệm sống để làm hành trang vào đời sau này. Khoá luận này được hoàn thành là nhờ sự giúp đỡ tận tình của Quý Thầy Cô và các Anh Chị ở công ty. Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng đã trang bị cho em những kiến thức nền tảng cơ bản, súc tích và vững chắc nhất, giúp em tiếp cận với thực tế một cách tự tin hơn. Đặc biệt, em xin gởi đến Thầy Phan Đình Nguyên lời cảm ơn sâu sắc nhất vì những hướng dẫn tận tình của Thầy trong suốt thời gian thực hiện khoá luận, giúp em có thể hoàn thành tốt bài khoá luận tốt nghiệp này. Em xin cảm ơn Ban Giám Đốc đã cho phép em thực tập tại Công ty, cảm ơn các Anh Chị trong phòng Kế toán đã hướng dẫn, chỉ bảo em nhiệt tình, tạo điều kiện cho em được học hỏi những kinh nghiệm, đồng thời cung cấp cho em những số liệu, thông tin cần thiết để bài khóa luận được hoàn thành một cách trọn vẹn nhất. TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đinh Thị Kim Cúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên sinh viên: Đinh Thị Kim Cúc MSSV: 1054030753 Lớp: 10DKTC2 ………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….… …………….……………………………………………………………………………… TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH3 1.1 Một số vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.3 1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.3 1.1.2 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 3 1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.4 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác. 5 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ5 1.2.1.1 Khái niệm5 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng5 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng.6 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 7 1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.7 1.2.2.1 Khái niệm7 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng8 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng.8 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 9 1.2.3 Kế toán thu nhập khác9 1.2.3.1 Khái niệm9 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng. 10 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán 10 1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu11 1.3.1 Chiết khấu thương mại.11 1.3.1.1 Khái niệm11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng. 11 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 11 1.3.1.4 Sơ đồ hạch toán.11 1.3.2 Giảm giá hàng bán. 12 1.3.2.1 Khái niệm 12 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng12 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng.12 1.3.2.4 Sơ đồ hạch toán 12 1.3.3 Hàng bán trả lại 13 1.3.3.1 Khái niệm 13 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng13 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng.13 1.3.3.4 Sơ đồ hạch toán 14 1.4 Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.14 1.4.1 Giá vốn hàng bán. 14 1.4.1.1 Khái niệm 14 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng14 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng.14 1.4.1.4 Sơ đồ hạch toán 15 1.4.2 Chi phí quản lý kinh doanh 15 1.4.2.1 Khái niệm 15 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng16 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng.16 1.4.2.4 Sơ đồ hạch toán 17 1.4.3 Chi phí tài chính.17 1.4.3.1 Khái niệm 17 1.4.3.2 Chứng từ sử dụng17 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng.17 1.4.3.4 Sơ đồ hạch toán 19 1.4.4 Chi phí khác. 19 1.4.4.1 Khái niệm 19 1.4.4.2 Chứng từ sử dụng19 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng.19 1.4.4.4 Sơ đồ hạch toán 20 1.4.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.4.5.1 Khái niệm20 1.4.5.2 Chứng từ sử dụng. 20 1.4.5.3 Tài khoản sử dụng 21 1.4.5.4 Sơ đồ hạch toán 21 1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.21 1.5.1 Khái niệm. 21 1.5.2 Chứng từ sử dụng.22 1.5.3 Tài khoản sử dụng22 1.5.4 Sơ đồ hạch toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG.24 2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Công nghệ Quang Trung.24 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Công nghệ Quang Trung.24 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát 24 2.1.1.2 Lịch sử hình thành 25 2.1.2 Đặc điểm bộ máy tổ chức của Công ty 25 2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Công ty.25 2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban.25 2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty 27 2.1.4 Hệ thống thông tin kế toán trong Công ty27 2.1.5 Tình hình kinh doanh của Công ty 03 năm gần đây 30 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung30 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh, các phương thức tiêu thụ, thanh toán và ghi nhận doanh thu tại Công ty.30 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh tại công ty 30 2.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ, thanh toán và thời điểm ghi nhận doanh thu. 31 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ31 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 31 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng.31 2.2.2.3 Sổ sách áp dụng 31 2.2.2.4 Trình tự hạch toán31 2.2.2.5 Phương pháp hạch toán32 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 35 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng36 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng.36 2.2.3.3 Sổ sách áp dụng 36 2.2.3.4 Trình tự hạch toán.36 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán36 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán.37 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng37 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng.38 2.2.4.3 Sổ sách áp dụng 38 2.2.4.4 Trình tự hạch toán.38 2.2.4.5 Phương pháp hạch toán38 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh. 40 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng40 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng.41 2.2.5.3 Sổ sách áp dụng 41 2.2.5.4 Trình tự hạch toán.41 2.2.5.5 Phương pháp hạch toán41 2.2.6 Kế toán chi phí tài chính 44 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng44 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng.44 2.2.6.3 Sổ sách áp dụng 44 2.2.6.4 Trình tự hạch toán.44 2.2.6.5 Phương pháp hạch toán44 2.2.7 Kế toán chi phí khác.45 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng45 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng.45 2.2.7.3 Sổ sách áp dụng 45 2.2.7.4 Trình tự hạch toán 46 2.2.7.5 Phương pháp hạch toán46 2.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp46 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng. 46 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.8.3 Sổ sách áp dụng 46 2.2.8.4 Trình tự hạch toán 46 2.2.8.5 Phương pháp hạch toán46 2.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 48 2.2.9.1 Chứng từ sử dụng. 48 2.2.9.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.9.3 Sổ sách áp dụng 48 2.2.9.4 Trình tự hạch toán 48 2.2.9.5 Phương pháp hạch toán48 2.3 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính 49 2.3.1 Cơ sở lập 52 2.3.2 Phương pháp lập.52 2.3.3 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính.52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG 54 3.1 Đánh giá tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Công nghệ Quang Trung. 54 3.1.1 Những ưu điểm 54 3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại. 56 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Công nghệ Quang Trung.57 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO.62 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CN Chi nhánh DN Doanh nghiệp FIFO First In First Out GBN Giấy báo nợ GNC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh LIFO Last In First Out NVL Nguyên vật liệu PKT Phiếu kế toán QLDN Quản lý doanh nghiệp SX Sản xuất TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn tài sản cố định Tài sản cố định DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 - Tình hình doanh số công ty trong 03 năm gần đây Bảng 2.2 - Sổ Nhật ký chung tháng 08/2013 Bảng 2.3 - Sổ Cái TK 511 tháng 08/2013 Bảng 2.4 - Sổ Cái TK 515 tháng 08/2013 Bảng 2.5 - Sổ Cái TK 632 tháng 08/2013 Bảng 2.6 - Sổ Cái TK 6422 tháng 08/2013 Bảng 2.7 - Sổ Cái TK 635 tháng 08/2013 Bảng 2.8 - Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 3 năm 2013 Bảng 2.9 - Sổ Cái TK 911 tháng 08/2013 Bảng 2.10 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH SX TM Công Nghệ Quang Trung năm 2013 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2 - Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Sơ đồ 1.3 - Hạch toán tổng hợp thu nhập khác Sơ đồ 1.4 - Hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.5 - Hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.6 - Hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.7 - Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.8 - Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.9 - Hạch toán chi phí tài chính Sơ đồ 1.10 - Hạch toán tổng hợp chi phí khác Sơ đồ 1.11 - Hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành Sơ đồ 1.12 - Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Sơ đồ 2.4 - Sơ đồ tổng hợp kết quả kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp. Xác định doanh thu, chi phí là giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh. Bên cạnh đó, xác định kết quả kinh doanh là thành quả lao động cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Đồng thời tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách Nhà nước và thúc đẩy phát triển xã hội. Vì vậy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, nó sẽ giúp nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp mình, từ đó đề ra các biện pháp và có kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung, cùng với những kiến thức được học tại trường, em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung” để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu: ▪ Mục tiêu chung : Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ phát hiện ra những ưu, nhược điểm còn tồn tại cần được giải quyết, từ đó đề ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, giúp Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao hơn. ▪ Mục tiêu cụ thể: ⮚ Hệ thống hoá cơ sở lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các đơn vị sản xuất kinh doanh. ⮚ Đánh giá thực trạng tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung. ⮚ Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung. 3. Phạm vi nghiên cứu: ▪ Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung. ▪ Phạm vi thời gian: 28/04/2014 – 20/07/2014. ▪ Nội dung nghiên cứu: Đề tài đi sâu nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong năm 2013 tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung. 4. Phương pháp nghiên cứu: Khoá luận sử dụng những phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: ▪ Phương pháp thu thập, liệt kê số liệu ▪ Phương pháp thống kê ▪ Phương pháp phân tích ▪ Phương pháp so sánh 5. Kết cấu đề tài: Nội dung của bài khoá luận ngoài phần mở đầu được trình bày trong 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung. Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung. Dù đã có nhiều cố gắng song vì bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên bài khoá luận chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của Quý Thầy Cô để hoàn thiện hơn khoá luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014 .