Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Khánh Giảng viên hướng dẫn:

ThS. Trần Thị Thanh Thảo - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DẦU VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV

XÍ NGHIỆP TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Vân Khánh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Khánh Lớp: QT1702K Mã SV: 1312401041 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bảnvẽ). ✔ Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. ✔ Tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. ✔ Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tínhtoán. ✔ Sử dụng số liệu năm 2015 hoặc 2016 phục vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho dầu Đình Vũ. 3. Địa điểm thực tập tốtnghiệp. Chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: . Học hàm, học vị: Cơ quan công tác:. Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Vân Khánh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng Hiệu trưởng năm 2017 GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Nguyễn Thị Vân Khánh, lớp QT1702K trong quá trình làm khóa luận thực hiện tốt các quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian và nội dung yêu cầu của bài viết. -Đồng thời, sinh viên Khánh rất chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu các nội dung về mặt lý thuyết cũng như thực tế các vấn đề liên quan đến đề tài của khóa luận. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Chương 1: Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp -Chương 2: Mô tả khá chi tiết kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho dầu Đình Vũ. Số liệu được khảo sát năm 2016 khá phong phú và logic. Chương 3: Đưa ra được ưu nhược điểm trong công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trên cơ sở đó đã đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. Các kiến nghị được đánh giá có tính khả thi. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 20 tháng 8 năm 2017 Cán bộ hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU. 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 3 1. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 3 1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.3 1.1.1. Khái niệm 3 1.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu3 1.1.3. Chứng từ kế toán. 4 1.1.4. Tài khoản sử dụng. 4 1.2. Doanh thu hoạt dộng tài chính. 4 1.2.1. Khái niệm 4 1.2.2. Chứng từ kế toán. 4 1.2.3. Tài khoản sử dụng. 4 1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu5 1.3.1. Khái niệm 5 1.3.2. Chứng từ kế toán. 5 1.3.3. Tài khoản sử dụng. 5 1.4. Chi phí giá vốn hàng bán6 1.4.1. Khái niệm 6 1.4.2. Chứng từ kế toán. 8 1.4.3. Tài khoản sử dụng. 8 1.5. Chi phí tài chính. 8 1.5.1. Khái niệm 8 1.5.2. Chứng từ kế toán. 9 1.5.3. Tài khoản sử dụng. 9 1.6. Chi phí quản lý kinh doanh 9 1.6.1. Khái niệm 9 1.6.2. Chứng từ kế toán. 9 1.6.3. Tài khoản sử dụng. 10 1.6.6. Tài khoản sử dụng. 10 1.7. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.10 1.7.1. Khái niệm 10 1.7.2. Tài khoản sử dụng. 11 1.8. Thu nhập khác 11 1.8.1. Khái niệm 11 1.8.2. Các chứng từ sử dụng12 1.8.3. Tài khoản sử dụng. 12 1.9. Chi phí khác. 12 1.9.1. Khái niệm 12 1.9.2. Các chứng từ sử dụng12 1.9.3. Tài khoản sử dụng. 12 1.10. Xác định kết quả kinh doanh13 1.10.1. Khái niệm 13 1.10.2. Chứng từ kế toán. 13 1.10.3. Tài khoản sử dụng. 13 2. Kế toán tổng hợp trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 14 2.1. Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp.14 2.2. Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp . 15 2.3. Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi đại lý. 16 2.4. Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán 17 2.5. Kế toán hạch toán chi phí quản lý kinh doanh. 18 2.6. Kế toán hạch toán thu nhập khác. 19 2.7. Kế toán hạch toán chi phí khác 20 2.8. Kế toán tổng hợp xác định kết quả doanh thu21 3. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DẦU VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÍ NGHIỆP TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 24 1. Khái khoát chung về công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. 24 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ 24 1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty 25 1.2.1. Đặc điểm về tình hình kinh doanh của công ty. 25 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh.25 1.3. Mô hình và đặc điểm bộ máy quản lý của doanh nghệp 25 1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. 25 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban26 1.4. Khái quát tổ chức kế toán tại công ty.26 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp.26 1.4.2. Chức năng các bộ phận trong bộ máy kế toán.27 1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 28 1.6. Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty.29 1.6.1. Chính sách. 29 1.6.2. Phương pháp kế toán. 29 1.6.3. Nguyên tắc kế toán 30 2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ 31 2.1. Đặc điểm doanh thu tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. 31 2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ . 31 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 31 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh.42 2.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ 47 Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DẦU VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÍ NGHIỆP TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ 54 1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doah thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ 54 1.1. Ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. 54 1.2 Nhược điểm công tác kế toán tại công ty 55 2. Nguyên tắc hoàn thiện trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. 56 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. 56 2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. 57 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ 58 Kết luận. 74 Danh mục bảng biểu Bảng biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 876 33 Bảng biểu 2.2: Phiếu thu số 045 34 Bảng biểu 2.3: Nhật ký chung 35 Bảng biểu 2.4: Sổ cái TK 511 36 Bảng biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 043 39 Bảng biểu 2.6: Nhật ký chung 40 Bảng biểu 2.7: Sổ cái TK 632 41 Bảng biểu 2.8: Hóa đơn tiền điện thoại 43 Bảng biểu 2.9: Hóa đơn tiền mua văn phòng phẩm 44 Bảng biểu: 2.10: Sổ nhật ký chung 45 Bảng biểu: 2.11: Sổ cái TK 642 46 Bảng biểu 2.12: phiếu kế toán 49 Bảng biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 52 Bảng biểu 2.14: sổ cái TK 911 53 Bảng biểu 3.1: Hóa đơn GTGT số 968 63 Bảng biểu 3.2 : Biên bản xác nhận chiết khấu thương mại 65 Bảng biểu 3.3: Phiếu chi số 045 66 Bảng biểu 3.4: Phiếu kế toán 67 Bảng biểu 3.5: Nhật ký chung 68 Bảng biểu 3.6: Sổ chi tiết giá vốn 70 Bảng biểu 3.7: Sổ chi tiết bán hàng 71 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậ , trả góp Sơ đồ 1.3: sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi đại lý Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 14 15 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17 18 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 20 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả doanh thu 21 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán 32 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh doanh 42 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh 47 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí năm 2016 48 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nếu một doanh nghiệp được coi là thành đạt, thành công trong lĩnh vực kinh doanh như một cơ thể người hoàn chỉnh, thì quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt chính là cánh tay đắc lực cho cơ thể đó. Nhờ có nó mà doanh nghiệp có thể tiến xa hơn, vươn tới những tầm cao của sự thành công. Trong nền kinh tế hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bước vào lĩnh vực kinh doanh điều mà chú trọng hàng đầu luôn là lợi nhuận. Để đạt được mục đích đó thì kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ là một trong những điều kiện quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đến. Trong nền kinh tế mở như hiện nay thì dù một doanh nghiệp hoạt động trong bất kỳ một ngành nghề kinh doanh nào cũng gặp phải không ít khó khăn và thử thách. Muốn doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận để phát triển vững mạnh cần phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả sử dụng vốn, sử dụng nguồn nhân lực, sử dụng tài sản có hiệu quả cao và sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có kế toán là công cụ mang lại hiệu quả cao nhất. Phải kể đến là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý là đòi hỏi hàng đầu đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin về kinh doanh của doanh nghiệp để giúp cho con người quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định, chiến lược phát triển doanh nghiệp và quan trọng hơn kế toán là phương tiện hữu ích để đánh giá hiệu quả tổ chức, quản lý của một doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng này và đã được thực tập kế toán thực tế tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ. Với những kiến thức đã học được các thầy cô giảng dạy ở trường, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo là thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo đồng thời vì nhận thấy rõ tầm quan trọng của ngành kế toán nói riêng và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng nên em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty dầu Việt Nam – công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ ” với mong muốn tìm hiểu rõ hơn thực tế hoạt động tại đơn vị. 2. Nội dung nghiên cứu −Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh −Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ −Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ −Được sự hướng dẫn và sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên Th.s Trần Thị Thanh Thảo cùng các thầy cô trong khoa và sự chỉ bảo, giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng toàn thể phòng kế toán của công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt bài khóa luận này. Song do trình độ và hiểu biết thực tế của em còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu xót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện . Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ❖ Doanh thu: tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh thu thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của các doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu . 1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.1. Khái niệm − Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu mà doanh nghiệp bán sản phẩm do doanh nghiệp sản suất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư. − Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ). 1.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu Ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp sẽ thu được, sẽ thu được lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. .